Office Manager / Teamleiter Büroorganisation (m/w/d)

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Alles Safe GmbH Prüfservice

Industrie und Maschinenbau

Rimbach

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 38.500 € – 47.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Office Manager / Teamleiter Büroorganisation (m/w/d)

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Über diesen Job

Einleitung

Über uns

Wir "Alles Safe" sind ein europaweit tätiges Elektro Unternehmen mit einem engagierten technischen Außendienst und einer starken internen Struktur. Für unser zentrales Büro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch als Teamleitung Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet. Wenn Sie Wert auf Teamwork, Respekt und eine offene Kommunikation legen, werden Sie sich bei uns wohl fühlen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft von Alles Safe aktiv mit!

Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Führung des Büros als Teamleiter/in von fünf Büroangestellten – inklusive Aufgabenverteilung, Mitarbeitermotivation und Arbeitskoordination
  • Steuerung und Optimierung der bundesweiten Techniker-Einsatzplanung
  • Sicherstellung der Zielerreichung im Bereich Planung und Umsatz
  • Onboarding neuer Techniker: Einrichtung von Softwarezugängen, Zusammenstellung und Übergabe von Arbeitsausstattung
  • Offboarding: Koordination der vollständigen Rückgabe von Equipment bei Austritt
  • Verwaltung und Kontrolle des unternehmenseigenen Fuhrparks
  • Mitarbeit in der Fakturaabteilung: Rechnungserstellung, Kontrolle und Nachverfolgung
  • Kontrolle und Überweisung von Auslagenabrechnungen sowie Vorschüssen nach Budgetvorgaben
  • Verantwortung für Bürobedarf und technische Ausstattung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben, Meetings und Reiseplanung

Qualifikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management mit erster oder mehrjähriger Führungserfahrung
  • Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und gängigen Softwarelösungen
  • Erfahrung mit Einsatzplanung oder technischer Koordination von Vorteil
  • Verantwortungsbewusster Umgang mit Budget- und Abrechnungsprozessen
  • Diskretion, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
  • Führerschein Klasse B wünschenswert

Benefits

Wir bieten Ihnen

✅ Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiheit
✅ Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
✅ Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
✅ Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
✅ Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Noch ein paar Worte zum Schluss

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Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder und möchten aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Alles Safe GmbH Prüfservice

Sonstige Dienstleistungen

11-50 Mitarbeitende

Rimbach, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

34 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Alles Safe GmbH Prüfservice als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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