Die Firma Kälte- und Klimatechnik, Wärmepumpen GROSS GmbH ist ein angesehenes, mittelständisches Familienunternehmen mit Schwerpunkt in Kälte- und Klimatechnik, Lüftung sowie Wärmepumpen. Wir arbeiten in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und echten Gestaltungsspielräumen. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und Teil eines stabilen, zukunftsorientierten Teams werden möchten, sind Sie bei uns richtig.

Kommen Sie zu uns als

Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) - m/w/d

und verstärken Sie künftig unser Büroteam!

Ihre Aufgaben

Unsere Kunden schätzen Sie als ersten Ansprechpartner für Wartungen

• Sie kalkulieren und erstellen Wartungsangebote und pflegen eine Übersicht aller Wartungsangebote.
• Sie haben den Überblick über unsere Wartungskunden (Klären des Vertragsstatus, Einpflegen der Wartungskunden in Kundendatei (geplante Einführung: Taifun Wartungstool)
• Sie terminieren Wartungen für Privat-/Firmenkunden und übernehmen die Tourenplanung für weiter entfernte Kunden.
• Sie erstellen Rechnungen zu den durchgeführten Wartungen und dokumentieren eventuell aufgetretene Probleme.

Außerdem übernehmen Sie die Warenannahme mit Eingangskontrolle und sorgen ggf. für die Dokumentation von Versandschäden und Reklamationen.

Im Personalbereich sind Sie zuverlässiger Sachbearbeiter der Zeit- und Urlaubskonten, übernehmen vorbereitende Arbeiten für die Abrechnung, verwalten die Mitarbeitenden im Taifun Personalmanager.

Vertretungsweise unterstützen Sie die Buchhaltung sowie weitere Kollegen im kaufmännischen Bereich.

Mitarbeiter-Benefits

• Tankgutschein
• Gleitzeit (Beginn flexibel zwischen 7:00 und 8:00 Uhr)
• Kostenfreie Getränke
• Verschiedene Mitarbeiterfeste und -events

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Wartung, Abrechnung, Personalverwaltung oder Buchhaltung von Vorteil, gerne auch Umsteiger aus handwerklichem/technischem Beruf (mit Bürokenntnissen)
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel); idealerweise Handwerker-Software Taifun oder vergleichbare Software
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Prozesse

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle, evtl. Teilzeit (mind. 80%) in einem regional etablierten Unternehmen
• Attraktive Benefits wie oben beschrieben
• Einarbeitung durch das Team und langfristige Perspektiven

Weitere Informationen zu Unternehmen finden Sie auf unserer Webseite: www.kaelte-gross.de. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Elke Gross. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an bewerbung@kaelte-gross.de, Bewerbungsschluss: 20.10.2025

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.