Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit als Assistenz Veranstaltungsorganisation (m/w/d) für ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Röttenbach bei Forchheim.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Reservierung und Koordination der Konferenzräume sowie die Pflege der Belegungspläne.
• Sie erstellen To-Do-Listen, planen Termine und kümmern sich um die Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien.
• Sie bereiten die Konferenzräume vor, indem Sie die Bestuhlung und Ausstattung koordinieren und bei Bedarf Medientechnik aufbauen.
• Sie begrüßen die Konferenzteilnehmer, kümmern sich um Sonderwünsche und sorgen für eine angenehme Atmosphäre während der Veranstaltung.
• Sie unterstützen bei technischen Problemen und veranlassen bei Bedarf Zwischenreinigungen.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Konferenzräumen ist von Vorteil.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Arbeiten.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office und grundlegende Medientechnikkenntnisse sind von Vorteil.

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 / 216 555 17 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: sabrina.schoell@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.