Du hast ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe? Zudem bist Du sicher im Umgang mit Zahlen? Hast Du Lust, Teil einer zukunftsstarken Branche mit enormem Wachstumspotenzial zu werden? Dann bewirb dich jetzt als

Personal- und Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d)
in 21224 Rosengarten-Nenndorf ab 01.01.2026

In Deiner Rolle als Personal- und Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d) wirst Du für die Betreuung unseres Zeiterfassungssystems Atoss, inklusive der täglichen Überwachung der Warnungsliste, verantwortlich sein. Zudem übernimmst Du die erste Erfassung von Eingangsrechnungen und unterstützen so einen reibungslosen Ablauf im Finanzbereich.

Als Personal- und Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d) übernimmst Du folgende Aufgaben:

• Nachtragung fehlender Stempelzeiten sowie Eintragung von Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem
• Vorbereitung arbeitsvertraglicher Unterlagen sowie Zuarbeit an die Personalabteilung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Organisation und Beschaffung von Leiharbeitnehmern
• Unterstützung bei der Einstellung gewerblicher Mitarbeiter
• Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben
• Vorbereitung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung beim Monatsabschluss zur weiteren Bearbeitung durch die Buchhaltung
• Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten

Lust bekommen? Wenn Du außerdem noch die folgenden "Hard Facts" mitbringst, passen wir ideal zusammen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) – gerne auch Quereinsteigende mit mit kaufmännischer Fortbildung und entsprechender Berufserfahrung
• Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie erste Erfahrung in der Buchhaltung und personalwirtschaftlichen Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) sowie grundlegende Englischkenntnisse (mind. Niveau A2)

WAS LOXXESS PHARMA DIR BIETET:

• Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung durch Schulungen in relevanten sowie auch in anderen interessanten Thematiken
• Flexibler Arbeitsort: Nach Abschluss der Einarbeitung besteht die Möglichkeit auf bis zu zwei Tage Homeoffice in der Woche
• Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung sowie betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung
• Weitere Benefits: Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits und Fahrradleasing über Jobrad, Mitarbeiterparkplätze

Über LOXXESS PHARMA:

Die Loxxess Pharma GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Logistikdienstleistungen für die Health Care Industrie. Loxxess Pharma bietet seinen Kunden aus der Pharmaindustrie und dem Medizintechnikbereich modulare Logistik- und Distributionslösungen in höchster Qualität.

MODERNE LOGISTIK UND EINE GROSSE FAMILIE. UND DU MITTENDRIN?
Als inhabergeführtes Familienunternehmen ist uns vor allem eins wichtig: eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem herzlichen Team. Flache Hierarchien geben bei uns den Ton an und unsere Kultur ist geprägt von Offenheit. Wer mag, übernimmt Verantwortung. So einfach ist das.

GEHE VORAUS
Innovative Lösungen und schnelle Entscheidungswege treiben uns an und kennzeichnen unsere Erfolge ebenso wie unsere großen und bekannten Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen. Durch Digitalisierung in allen Ressorts ist flexibles und mobiles Arbeiten möglich.

GESTALTE MIT
Auch wir lernen nie aus und denken flexibel. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden setzen wir gute Ideen effizient um und werden so zum Wegbereiter – in allen Branchen

DU MÖCHTEST GEMEINSAM MIT UNS ERFOLGREICH SEIN? Dann zeig uns, was in Dir steckt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung z. Hd. von Herrn Mario Hentschel als PDF über das Online-Portal auf unserer Homepage.