Wir sind ein moderner Klinikverbund mit hohem Qualitätsanspruch und suchen zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Medizincontrolling eine kompetente und engagierte Teamassistenz. Als wichtiges Bindeglied zwischen Verwaltung, Kostenträgern und medizinischem Personal tragen Sie maßgeblich zum erfolgreichen Ablauf unserer administrativen Prozesse bei.

Diese Aufgaben erwarten Sie: Administrative Organisation:

• Büroorganisation des Medizincontrollings
• Bearbeitung des Posteingangs inklusive Scannen und Weiterleitung
• Organisation von Seminaren und Besprechungen einschließlich Einladungsmanagement
• Strukturierte Aktenablage und Pflege des Ablagesystems
• Bestellung von Fachliteratur und Büromaterial
• Allgemeiner Schriftverkehr Amondis-Systemverwaltung:
• Bearbeitung des Kostenträger-Dialogs in Amondis
• Anlage und Verwaltung von Daten im Amondis-System
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen
• Systempflege und Datenqualitätssicherung Medizinischer Dienst und Abrechnungsmanagement:
• Einlesen und Anlegen von MD-Prüfungen aus dem LE-Portal
• Versand von MD-Akten
• Einlesen und Bearbeitung von KAIN §301 Datensätzen
• Anlage und Bearbeitung von BG- und PKV-Fällen einschließlich Dokumentenversand
• Kontrolle und Nachverfolgung offener Posten
• Überwachung relevanter Termine und Fristen Kommunikation und Support:
• Fehler- und Problembesprechungen mit Data-net Solution (Softwarehersteller)
• Einweisung und Unterstützung der Mitarbeiter der Kreiskliniken im Umgang mit den Systemen
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Rechtsanwälten bei SG-Klagen (BW-Portal)
• Versand relevanter Unterlagen an verschiedene Adressaten
• Abwicklung abgeschlossener Gerichtsfälle (Gerichtskosten, Anwaltskosten, Zinsberechnungen)

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise im Medizincontrolling
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Umgang mit Amondis und KIS Cerner Medico
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Worauf Sie sich freuen können:

• Ihre Karriere ist bei uns in sicheren Händen: Profitieren Sie von einer unbefristeten Teilzeitstelle in der Gesundheitsbranche.
• Zukunftsorientiert: Mit unserer Vergütung nach TVöD und einer 100 % arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge investieren wir in Ihre Zukunft.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Gesundheit, wie z.B.: Jobrad und Vergünstigungen bei Fitnesscentern und Sportkursen.
• Rundum versorgt: Mit RoMed Plus genießen Sie und Ihre Angehörigen während eines stationären Aufenthalts besonderen Komfort.
• Vereinbarkeit leicht gemacht: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Lebensqualität: Arbeiten im wunderschönen Alpenvorland mit hohem Freizeitwert durch viele Seen, Rad- und Wanderwegen. Rosenheim mit seiner zentralen Lage zwischen Salzburg und München bietet sowohl Kultur- als auch Natur- und Sportliebhabern eine breites Angebot.
• Weiterkommen: Nutzen Sie unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.
• Vergünstigungen für Mitarbeiter bei Corporate Benefits
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum
• Genießen Sie täglich frische Angebote in unserer Cafeteria auf der Dachterrasse des Klinikums mit Blick über die Stadt Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.