Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unsere Standorte Rosenheim, Bad Reichenhall oder Mühldorf (Arbeitssitz wählbar)(unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche) als Teamleitung medizinische Assistenz (m/w/d).

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
• Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern einen fach- und standortübergreifenden Austausch unter Kolleg:innen
• Wir fördern dich mit individueller Fortbildung
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit (z. B. JobRad, Urban Sports Club)
• Fahrten zu Kundenterminen gelten als Arbeitszeit

• Du koordinierst und steuerst die Termin- und Jahresplanung in einem interdisziplinären Team und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos und effizient laufen.
• Du bearbeitest Aufgaben im Rechnungswesen, kümmerst dich um Vorgänge rund um Honorarkräfte und prüfst Eingangsrechnungen sorgfältig.
• Du führst eigenständig Abrechnungen in SAP durch, pflegst relevante Daten und arbeitest als wichtige Schnittstelle eng mit dem Vertrieb zusammen.
• Du unterstützt das Qualitätsmanagement und sorgst dafür, dass Standards eingehalten werden.
• Du verantwortest das Beschaffungs- und Bestellwesen, holst Angebote ein, vergleichst diese, kommunizierst mit Lieferanten und optimierst bestehende Einkaufsprozesse.
• Du planst, organisierst und koordinierst Veranstaltungen, kümmerst dich um Teilnehmende, Ressourcen und sorgst für professionelle Abläufe von Anfang bis Ende.
• Du führst ein Team bestehend aus Verwaltungs-Assistent:innen und medizinischer Assistenz mit Schnittstellen zur Verwaltung.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch oder medizinische Ausbildung
• Du warst idealerweise bereits in einer Führungsfunktion tätig oder hast ein klares Verständnis von gesunder, wertschätzender und vertrauensvoller Führung
• Du bist mobil und besuchst Unternehmen vor Ort, um Kunden und Proband:innen zu betreuen
• Du liebst den Kontakt mit Menschen – sei es im Gespräch mit Kunden oder im Austausch mit Proband:innen
• Ein professionelles und verbindliches Auftreten gehört zu deinen Stärken
• Du bist entscheidungsfreudig, kommunikationsstark und motiviert
• Du bringst ein gutes Zeitmanagement, Eigeninitiative und digitale Affinität mit