In der Rolle der Vorstandsassistenz (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion auf höchster Unternehmensebene. Du unterstützt unser Vorstandsteam in organisatorischen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben und sorgst dafür, dass Entscheidungsprozesse effizient, fundiert und zielgerichtet ablaufen. Zugleich verstehen wir diese Position als Einstieg für ambitionierte Young Professionals mit Führungspotenzial, die langfristig bereit sind, mehr Verantwortung zu übernehmen und perspektivisch in eine weiterführende Rolle hineinzuwachsen.

• Informations- und Entscheidungsmanagement: Du filterst, priorisierst und strukturierst Informationen für den Vorstand und bereitest Entscheidungsgrundlagen zielgerichtet auf.
• Berichtswesen und Präsentationen: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte und Analysen, die als Entscheidungsgrundlage auf Vorstandsebene dienen.
• Projektunterstützung mit strategischem Verständnis: Du begleitest strategische Projekte und Sonderthemen und trägst mit deinem organisatorischen Talent und deiner Eigeninitiative zu deren Erfolg bei.
• Stakeholder- und Beziehungsmanagement: Du pflegst Netzwerke, betreust wichtige Kontakte (z. B. Geschäftspartner) und organisierst deren Kommunikation mit dem Vorstand.
• Schnittstellenmanagement auf Leitungsebene: Du begleitest interne Veränderungsprozesse aktiv – durch Kommunikation, Koordination und Monitoring.

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor oder Master) oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine weiterführende akademische Vertiefung – etwa ein forschungsorientierter Master oder eine Promotion – ist ausdrücklich willkommen.

• Idealerweise erste Einblicke in die Versicherungs-, Finanz- oder Unternehmensberatungsbranche oder in ein Umfeld, in dem strategische und wirtschaftliche Fragestellungen im Fokus stehen.

• Sehr ausgeprägte analytische Fähigkeiten, kombiniert mit strategisch-wirtschaftlichem Denken und der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, strukturiert aufzubereiten und in Handlungsempfehlungen zu überführen.

• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.

• Flexibilität, Belastbarkeit und ein souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten.

• Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenz – sie ist eine Entwicklungschance für Talente, die sich langfristig im strategischen und unternehmerischen Kontext weiterentwickeln wollen. Wenn du ambitioniert bist, dich in komplexe Zusammenhänge hineindenken kannst und mittelfristig Führungsverantwortung übernehmen willst, bieten wir dir hier das ideale Sprungbrett.

• Arbeitszeiten: bei Vollzeit 38 Stunden pro Woche und Gleitzeit im Rahmen der Zeiterfassung
• Mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, für dieses Stellenprofil ist notwendig 4 Tage im Büro zu sein.
• Urlaub: 30 Tage, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.) sowie bis zu 12 Tagen Freizeitgewährung
• Vergütung: Tarifvertrag für das private Versicherungsgewerbe und zusätzliche freiwillige Leistungen
• Weiterentwicklung: Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
• Gesundheit: betriebliche Altersvorsorge und hauseigener Fitnessraum mit individuellen Trainingsangeboten
• Familie & Beruf: Zuschuss für die Kinderbetreuung und Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm
• Mobilität: kostenlose Parkplätze, gute Anbindung an den ÖPNV und Fahrradleasing
• Verpflegung: Wasser, Tee- und Kaffeespezialitäten
• Kultur: Gemeinschaftlichkeit und tolle Firmenevents
• Dresscode: Business Casual – Krawatte und verstaubte Versicherung war gestern