Du suchst einen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team, in dem du eigenständig arbeiten, Fragen stellen und Neues lernen kannst? Bei uns bekommst du genau das – ergänzt um persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, kreative Aufgaben im Immobilienvertrieb und ein wertschätzendes Miteinander.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Standort in Rostock als Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d).

Die Drenkhahn Immobilien GmbH ist ein engagiertes Team, das Verkäufer und Vermieter bei der Vermietung und dem Verkauf von Wohn- und Geschäftsimmo­bilien unterstützt. An unserem Standort in Rostock arbeiten wir mit drei Kolleginnen und Kollegen zusammen und betreuen einen umfangreichen Immobilienbestand.

Für unser Vertriebsteam suchen wir tatkräftige Unterstützung, die uns bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben entlastet und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitwirkt.

• Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail.
• Du koordinierst Beratungs- bzw. Besichtigungstermine, stellst die erforderlichen Verkaufsunterlagen zusammen und sorgst auch auf unserer Website und in Online-Portalen für einen hochwertigen Auftritt unserer Immobilienangebote.
• Mit viel Liebe zum Detail erstellst Du ansprechende Präsentationen, Reports und Statistiken, dokumentierst unsere Besprechungsergebnisse und pflegst unsere Kundendatenbank.
• Kurz gesagt: Dein zukünftiges Team kann sich auf Deine tatkräftige Unterstützung in allen Belangen der Immobilienvermarktung verlassen.
• Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Beantwortung von allgemeinen Anfragen.
• Sortierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
• Grundsätzliche Organisationsaufgaben im Büro.
• Bearbeitung von Korrespondenzen im Auftrag der Geschäftsführung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation / Erfahrung im Office-Management
• Erfahrung mit MS-Office und CRM-Systemen
• Deutsch & Englisch fließend in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Nice-to-have: Erfahrung in der Immobilienbranche, Fotobearbeitung, erste Vertriebserfahrung
• Interesse an Immobilien und Freude an Kundenkontakt

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit attraktiver Vergütung.
• Die Perspektive, sich fachlich und persönlich im Team weiterzuentwickeln.
• Ein familiäres Umfeld mit einem freundlichen Arbeitsklima.
• Fundiertes und professionelles Wissen im Bereich der Immobilienbranche.
• Einen modernen und zentral gelegenen Arbeitsplatz
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Business Bike, Ticket Plus Card
• Einen unkomplizierten Umgang miteinander in flachen Hierarchien.
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Mitgestaltung an fröhlichen und außergewöhnlichen Firmenfesten und -veranstaltungen.

Drenkhahn Immobilien GmbH

Rosa-Luxemburg-Straße 9

18055 Rostock

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