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Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal

Öffentliche Verwaltung

Rostock

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 44.500 € – 56.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Fachadministrator/-in (m,w,d), Kennziffer: 02AE2026

Über diesen Job

Fachadministrator/-in (m,w,d), Kennziffer: 02AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle in Vollzeit (39 Wochenstunden) unbefristet im Amt für Digitalisierung und IT **zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Ansprechpartnerin: Frau Bärbel Seemann, Tel. 381-1319

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:

  • Bearbeitung von IT-Organisationsaufgaben
  • Anwendersupport sowie die Analyse und Abstimmung neuer Anforderungen mit den Fachbereichen
  • Aufnahme, Analyse, Optimierung und Dokumentation fachverfahrensbezogener Prozesse, um eine effiziente und nachhaltige Nutzung der IT-Systeme zu gewährleisten
  • Administration, Betrieb und Pflege verwaltungsübergreifender Anwendungsverfahren, einschließlich der eigenverantwortlichen Betreuung, Wartung und Pflege
  • Mitwirkung in fachamtsübergreifenden Projektgruppen zur Vorbereitung, Testung und Einführung von Anwendungsverfahren
  • Mitwirkung bei der Integrationsplanung neuer IT-Fachverfahren unter Berücksichtigung gesamtbetrieblicher Lösungen
  • Betreuung und Schulung von Verfahrensnutzer/-innen (m,w,d), um eine optimale Nutzung der IT-Systeme sicherzustellen
  • Erarbeitung von Konzepten, Standards und Rahmenrichtlinien für den Einsatz von IT-Verfahren
  • Steuerung von Updates und Upgrades zur Sicherstellung der Aktualität und Funktionsfähigkeit der Anwendungen

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

  • Fachinformatiker/-in (m,w,d) für Anwendungsentwicklung bzw. Systemintegration oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem artverwandten Beruf und gleichwertige, langjährige Berufserfahrungen
  • Erfahrung in der Durchführung von Anwendersupport sowie in der Betreuung und Schulung von Verfahrensnutzer/-innen
  • Erfahrung in der Einführung und Betreuung von IT-Fachverfahren, einschließlich der Analyse und Abstimmung von Anforderungen mit Fachbereichen
  • Erfahrung in der Erstellung von Konzepten und Rahmenrichtlinien für den IT-Einsatz sind wünschenswert
  • Erfahrung mit spezifischen Anwendungen oder Fachverfahren, die in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt werden wünschenswert
  • Erfahrung bei der Mitarbeit an fachbereichsübergreifenden Projekten, insbesondere zur Einführung und Weiterentwicklung von Anwendungsverfahren sind wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich IT-Anwendungen und Fachverfahren, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
  • Gute Kenntnisse im Bereich IT-Administration, insbesondere in Bezug auf Betrieb, Wartung und Pflege von Anwendungen
  • Kenntnisse im Bereich Datenschutz, IT-Sicherheit und gesetzlicher Vorgaben wünschenswert
  • Kenntnisse in der Prozessaufnahme, -analyse und -optimierung, einschließlich der Dokumentation, sind wünschenswert
  • Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen (bei Nicht-Muttersprachler/-innen (m,w,d) ist ein entsprechender Nachweis erforderlich)
  • Verständnis für IT-Standards und Konzeptentwicklung, einschließlich der Steuerung von Updates und Upgrades
  • Organisations- und Koordinierungsgeschick
  • hohe Belastbarkeit und Engagement
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVÖD, Entgeltgruppe 10 bewertet.

Zudem bieten wir:

  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • individuelle Personalentwicklung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • flexible Arbeitszeiten
  • Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
  • betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
  • Jahresurlaub 30 Tage (im Einstellungsjahr anteilig)
  • DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
  • Standortsicherheit Rostock
  • Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Die Bewerbungsfrist endet am 3. Februar 2026.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter:

www.welcome-region-rostock.de (http://www.welcome-region-rostock.de/) welcome@region-rostock.de (https://mailto:welcome@region-rostock.de)

gez. Kerstin Franke

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal

Öffentliche Verwaltung

Rostock, Deutschland

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