Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement

Kennziffer: 378747

Deine Aufgaben bei uns

• Administratives Unterstützen unserer operativen Teams beim Erbringen von Gebäudereinigungsdienstleistungen
• Erstellen von Kalkulationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und -nachweisen (nach Vorgabe)
• Vorbereiten der Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Kommunizieren mit unseren Kunden und Lieferanten
• Mithilfe im Bewerbermanagement
• Pflegen unserer Datenbanken
• Unterstützen unserer Kundenbetreuer: z. B. Bestellen von Arbeitsmaterial sowie -bekleidung
• Koordinieren von Terminen sowie Nachverfolgen der getroffenen Absprachen bzw. Aufgaben
• Bearbeiten und Nachverfolgen von Reklamationen
• Unterstützen in der Qualitätssicherung sowie im Berichtswesen

Du unterstützt unser Team der Niederlassung in Rostock in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).

Damit überzeugst Du uns

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelfachfrau | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelkaufmann o. Ä.
• Idealerweise Erfahrung gerne auch in der Gebäudereinigung (z. B. als kaufmännische Sachbearbeiter)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

Das bieten wir Dir

• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Unbefristete Festanstellung
1. Gehalt und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitiere vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewirb Dich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Franziska Kleinow

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Bornitzstraße 67-71, 10365 Berlin

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.