Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Office Manager (m/w/d)

in Rostock

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• gute Erreichbarkeit per PKW, ÖPNV und Fahrrad
• Teilzeittätigkeit

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du unterstützt bei den täglichen Büroabläufen und behältst auch in stressigen Momenten stets den Überblick
• die Bearbeitung und Verteilung der Korrespondenz übernimmst Du professionell, zuverlässig und termingerecht
• Du bist für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und sorgst für eine korrekte Ablage aller relevanten Unterlagen
• Meetings und Termine organisierst Du selbstständig, dabei koordinierst Du Abläufe und hältst alle Fäden in der Hand
• Du kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden und achtest auf eine korrekte Abwicklung
• die Büroorganisation liegt in Deiner Hand, dabei Du bestellst Büromaterialien und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• in Zusammenarbeit mit Facility-Management-Dienstleistern stimmst Du Wartungs- und Serviceleistungen ab.
• Du planst interne und externe Events, Tagungen sowie Teambuilding-Aktivitäten und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei

Was wir uns von Dir wünschen:

• vorzugsweise verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Office- oder Eventmanagement mit
• Du hast ein gutes Gespür für Organisation und ein Händchen fürs Planen
• mit Teamfähigkeit und einer proaktiven Denk- und Handlungsweise kannst Du überzeugen
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.