Receptionistin / Workplace Experience Coordinator (m/w)
Receptionistin / Workplace Experience Coordinator (m/w)
Receptionistin / Workplace Experience Coordinator (m/w)
Receptionistin / Workplace Experience Coordinator (m/w)
exedra
Sonstige Branchen
Rotkreuz
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 82.000 CHF – 100.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Receptionistin / Workplace Experience Coordinator (m/w)
Über diesen Job
Receptionistin / Workplace Experience Coordinator (m/w)
Sie sind eine erfahrene Receptonistin resp. workplace experience coordinator (m/w) und motiviert, in einem spannenden Unternehmen mitzuwirken? Dann sind Sie genau richtig für diese Stelle.
Wir suchen für ein spannendes Unternehmen in Rotkreuz im Kanton Zug eine erfahrene Receptionistin / Workplace Experience Coordinator (m/w). Diese Stelle ist vorerst befristet bis Ende 2026, die Option auf Verlängerung und Übernahme ist gegeben.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Öffnung und Schliessung des Empfangsbereich und Sauberhaltung
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (Englisch/Französchisch)
- Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten
- Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen
- Briefe und Pakete (Post, DHL, Expresskurier, Kurierdienste) empfangen und verteilen
- Post für den Versand vorbereiten (Kisten, Pakete, DHL, Express)
- Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter)
- Wartungsaufträge der Dienstleister verfolgen.
- Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen
- Präsenztool verwalten
- Rechnungen kontrollieren
- Verwaltung verschiedener Email Postfächer
- Verfahren zur Brandbekämpfung und Evakuierung beherrschen
- Monatliche Kontrolle und Auffüllung des Erste-Hilfe-Kastens
- Funktionsweise des Einbruchmeldesystems (Notausgangstüren) beherrschen und den Prozess verstehen
- Fehlende Büroartikel (z. B. Druckerpapier, Sanofi-Umschläge etc.) inventarisieren und bei Bedarf nachbestellen
- Visitenkarten und Kongressausweise (Namensschilder) bestellen
- Verwaltung des Parkplatzvergabe-Systems
- Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an die Mitarbeiter
- Bei Bedarf Statistiken aus dem System extrahieren
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in der französischen und englischen Sprache
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausserdem sind Sie pragmatisch und agieren jederzeit professionell
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein spannendes Umfeld, in welchem Sie über sich hinauswachsen und etwas bewirken können
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsumgebung mit der neusten Technologie
- Attraktive Arbeitszeiten von 08:00 - 12:00 Uhr / 13:00 bis 16:30 Uhr
- Ein eingespieltes Team, welches Sie jederzeit unterstützt
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Spezialist Medizinische Kodierung (m/w) 80-100%
Region Zürich/ Schaffhausen
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
exedra
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