Ihre Aufgaben

Als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte gehört die Bearbeitung und Abwicklung aller operativen Personalprozesse von festgelegten Betreuungsbereichen während des gesamten Mitarbeiterzyklus zu Ihren Aufgaben. Diese sind u.a.

• Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung;
• Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Anlage und Aktualisierung der Personalakten;
• Anwendung, Bewertung und Umsetzung tarifrechtlicher Fragestellungen;
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines festgelegten Betreuungskreises (ca. 150- 250 Abrechnungsfälle) sowie Reisekostenmanagement;
• Mitarbeit (gerne auch federführend) von Personalsonderprojekten (wie z.B. Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse, Digitalisierung);
• Unterstützung bei der Verbesserung unseres Informations- und Dokumentenmanagements (z.B. Überarbeitung/Entwicklung von Mustervorlagen oder Formularen);
• Suksessive Übernahme von HR Referententätigkeiten (HR Business Partner Modell).

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-kaufmann) oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal;
• Ausbaufähige Basis-Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und Tarifrecht sowie der Vertragsgestaltung sind bei abgeschlossener Ausbildung vorhanden bzw. fundierte Kenntnisse sind bei entsprechender Zusatzqualifikation gegeben;
• Sie sind eine freundliche und empathische Persönlichkeit, die komplexe Sachverhalte und Strukturen aufgrund einer schnellen Auffassungsgabe problemlos versteht;
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung sowie Verschwiegenheit und Diskretion zeichnen Sie aus;
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke;
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook;
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in den Systemen P&I LOGA und Dienstplanprogrammen.