- Immanuel Klinik Rüdersdorf
Seebad 82/83
15562 Rüdersdorf bei Berlin - unbefristet, Teilzeit
- Berufseinsteigende, Berufserfahrene
- Festanstellung
Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst und werden Sie Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Verwaltungsbereich
- Organisation von Terminen, Erstellung der Tagesordnung und Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung, Prüfung, Anpassung und Formatierung von Verträgen und Dokumenten
- Bearbeitung und Verwaltung von Schadensfällen sowie Kommunikation mit Versicherungen und beteiligten Parteien
- Verwaltung, Pflege und Herausgabe relevanter Unterlagen sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten, z. B. im Qualitätsmanagement
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung und Klinikleitung
- Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Erstellung von Schriftstücken
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Ihre Qualifikationen
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Gesundheitskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil, idealerweise im Gesundheitswesen
- guter sprachlicher Stil, Textsicherheit, Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit im Team, hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Kooperations- und Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und damit verbundene Belastbarkeit
- Weiterbildungsbereitschaft und regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungen
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- besondere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Ihre Vorteile bei uns
- ein attraktiver, moderner und sicherer Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung direkt am Kalksee am Rande Berlins
- ein motiviertes Team und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Haus
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (je nach Aufgabengebiet)
- kostenfreier Fahrdienst ("Shuttle") von/nach S-Bahnhof Erkner zu den Hauptdienstzeiten
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO, u.a.:
- regelmäßige Entgeltsteigerungen und jährliche Sonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
- Zuschläge wie Kinderzuschlag, Zeitzuschläge, Überstunden- und Schichtzulage
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Sport, Fitness, Shopping und Kultur
- Mitglied im Netzwerk "Erfolgsfaktor Familie" – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.