• Immanuel Klinik Rüdersdorf
  Seebad 82/83
  15562 Rüdersdorf bei Berlin
• befristet, Vollzeit
• Berufserfahrene
• Festanstellung

Unser Sekretariat Arztdienst ist ein Gemeinschaftssekretariat für sieben Chefärztinnen und Chefärzte sowie für einen leitenden Arzt mit jeweils deren ärztlichen Mitarbeitenden somatischer Fachabteilungen und Fachbereiche. Sämtliche Aufgaben zur chefärztlichen Unterstützung und zur administrativen Unterstützung der Fachabteilungen und Fachbereiche werden vom Sekretariat Arztdienst erbracht. In der Regel arbeiten die Sekretärinnen und Sekretäre im Sekretariat Arztdienst kontinuierlich für eine große oder für mehrere kleine Fachabteilungen. Die gegenseitige Vertretung und eine enge kollegiale Zusammenarbeit im gesamten Sekretariat Arztdienst ist hierbei gewünscht. In der aktuellen Ausschreibung suchen wir ab sofort befristet in Vollzeit eine Sekretärin oder einen Sekretär / Mitarbeitende (m/w/x) für das Sekretariat Arztdienst als in der Abteilung Allgemein- und Viszeralchirurgie / Pädiatrie. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst befristet bis zum 26.06.2027.

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Arztbriefen sowie des allgemeinen Schriftverkehrs der Fachabteilung Allgemein- und Viszeralchirurgie / Pädiatrie
• telefonischer Erstkontakt für die Fachabteilung
• Terminvergaben und Terminvorbereitung mit externen und internen ärztlichen Kolleginnen und Kollegen
• Pflege der digitalen Patientenakte, Aktenlogistik und Archivierung
• Bearbeitung von Aktenanforderung von Kliniken, Praxen oder Patientinnen und Patienten
• Dienstplanerstellung und Stundenabrechnung der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mittels PPL- Programm

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen, im Idealfall in Mitarbeit eines Chefarztsekretariates als Sekretärin oder Sekretär
• sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Orthografie
• versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Medien (insb. elektronischer Patientenakte)
• ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen, strukturierte und selbständige Arbeitsweise