Sie sind eine Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld arbeitet?

Die HWI pharma services GmbH ist ein familiengeführter, unabhängiger Dienstleister der Pharma und Biotech Branche in Europa. An drei Standorten in Deutschland bietet die HWI seit mehr als 30 Jahren innovative, technologische und analytische Dienstleistungen zur Entwicklung, Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln an.

Am Standort in Rülzheim liegt der Fokus in den Bereichen Analytik, Pharmakovigilanz sowie Quality- und QP-Services.

Unsere Stärke ist das Team. Der Einsatz, die Flexibilität und die Kompetenz unserer Kolleginnen und Kollegen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Werde Teil unserer Familie!
Sie bringen Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit, haben Freude daran, neue Mitarbeitende zu rekrutieren, gehen souverän mit arbeitsrechtlichen Themen um und möchten ein kleines HR-Team führen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung unseres kleinen HR-Teams und stellen gemeinsam mit dem Team den reibungslosen Personalalltag für rund 140 Mitarbeitende sicher
• Sie stehen unseren Mitarbeitenden und Führungskräften als vertrauenswürdige Ansprechperson zur Seite – sei es bei arbeitsrechtlichen Fragen, im Tagesgeschäft oder bei persönlichen Anliegen
• Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess – von der Abstimmung mit den Fachabteilungen über die Auswahl geeigneter Kandidat:innen bis hin zur Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Sie verantworten die gesamte Personaladministration – von Personalakten und Zeiterfassung bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro) sowie die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Schriftverkehr
• Sie berichten regelmäßig an die Geschäftsleitung und stellen eine klare und verlässliche Kommunikation mit angrenzenden Bereichen und externen Partnern sicher

Was Sie mitbringen:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit erster Führungserfahrung
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der operativen Personalarbeit
• Erfahrung im Recruiting und in der professionellen Begleitung von Bewerbungsprozessen
• Ein sicheres, freundliches Auftreten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Ein gesundes, familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einer lebendigen Feedbackkultur
• Wertschätzung, offene Kommunikation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Eine umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Flexible Arbeitszeitmodelle, insbesondere attraktive Teilzeitmöglichkeiten
• Benefits, wie z.B. Fahrradleasing, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über ein Vorteilsportal

Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Für Fragen steht Ihnen Frau Gloria Schmidt auch telefonisch unter +49 7272 7767-2578 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!