ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Kaufmännische Assistenz m/w/d

Aufgaben

• Du unterstützt als Assistenz des Servicebüroleiters bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Die Durchführung von kaufmännischen Projekten sowie die organisatorische Unterstützung der Bauleiter gehört zu deinem Verantwortungsbereich
• Du bist verantwortlich für die Einholung von Angeboten und die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Zudem trägst du zur effizienten Organisation des Standorts bei, indem du Abläufe optimierst und administrative Aufgaben übernimmst
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Datenpflege und Dokumentenverwaltung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP
• Ausgezeichnete Auffassungsgabe, logisches Denken und starke Umsetzungsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und motivierende Arbeitsweise mit starker Kommunikationsfähigkeit und professionellem Auftreten

Wir bieten

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Deines Krankengeldbezugs
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
• Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond