Operativer Einkäufer (m/w/d)
Operativer Einkäufer (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.000 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Operativer Einkäufer (m/w/d)
Über diesen Job
Die Pahling GmbH ist ein innovativer Hersteller und leistungsstarker Zulieferer rund um das Thema Kabel – spezialisiert auf die Fertigung von Kabelkonfektionen und Baugruppen. Unsere Prozesse sind technisch präzise – aber wirklich rund laufen sie erst, wenn Kommunikation, Planung und Versorgung Hand in Hand greifen. Deshalb suchen wir Sie als unseren neuen:
Operativer Einkäufer (m/w/d)
Verantwortung trifft Verbindlichkeit – Ihre Rolle, wenn Sie gerne organisieren und kommunizieren.
Sie sind zuverlässig im Nachhalten? Sie telefonieren lieber einmal mehr als zu wenig? Sie denken in Aufträgen, Beständen, Zeitfenstern und Stücklisten? Dann ist das Ihre Chance, in einem Team zu arbeiten, bei dem Beschaffung mehr bedeutet als nur "Bestellen".
Umfassende Einarbeitung
In Ihrer strukturierten 6-monatigen Einarbeitungsphase lernen Sie unsere Lieferanten, Tools, Prozesse und Denkweise kennen – und wachsen schrittweise in Ihre Verantwortung hinein.
Stetige Lernkurve
Ob Schulungen, Tool-Updates oder neue Lieferanten – Sie bleiben fachlich am Ball und entwickeln Ihre Fähigkeiten praxisnah weiter.
Offene Türen und offene Ohren
Sie arbeiten eng mit Produktion, Projektleitung und Geschäftsführung. Dabei können Sie jederzeit Fragen stellen oder eigene Ideen einbringen.
Ihr Arbeitsalltag bei Pahling
Als operativer Einkäufer sind Sie mitten im Geschehen: Sie sorgen dafür, dass das richtige Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Dabei sind Sie nicht nur Besteller – sondern Netzwerker, Analyst und Organisationstalent.
Sie kommunizieren – verbindlich und klar
- Sie telefonieren täglich mit unseren Lieferanten, oft auch mobil oder via Teams
- Sie sprechen sich jede Woche mit unseren bulgarischen Fertigungspartnern ab – auf Deutsch oder Englisch – über Kapazitäten und Auftragsfolgen
- Sie pflegen enge Beziehungen zu Ihren Ansprechpartnern und bleiben auch bei Lieferengpässen lösungsorientiert
Sie bestellen – strukturiert und vorausschauend
- Sie beschaffen alle Materialien anhand von ERP-Auswertungen, Bedarfsmeldungen und projektbezogenen Kriterien
- Sie organisieren Nachbestellungen, prüfen Liefertermine und sorgen für eine reibungslose Materialverfügbarkeit
Sie beherrschen Ihr Werkzeug – Excel & ERP
- Sie arbeiten sicher mit ERP-Systemen, kennen sich mit Artikelstrukturen und Bestellprozessen aus
- Sie sortieren, filtern und gruppieren Daten souverän in Excel – komplexe Auswertungen sind für Sie kein Problem
- Sie denken in Abläufen und erkennen Optimierungspotenzial
Was uns wichtig ist
- Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen – z. B. als Industriekaufmann/-frau, Fachkraft für Lagerlogistik, Technischer Einkäufer o. ä.
- Sie haben idealerweise erste Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Beschaffung
- Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und verlieren auch bei vielen Projekten nicht den Überblick
- Sie bringen gute Deutschkenntnisse mit und können sich auf Englisch gut verständigen
- Sie haben keine Scheu vor täglicher Kommunikation – ob per E-Mail, am Telefon oder in Meetings
- Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Software (z. B. ABAS) und Excel
Lassen Sie uns über Ihre Vorteile sprechen
- 6 Monate gezielte Begleitung – Sie werden Schritt für Schritt an Ihre Aufgaben im Einkauf herangeführt.
- Auch danach fördern wir Sie – mit Trainings, Weiterbildungen und echtem Praxiswissen.
- Digitale Tools, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team.
- Ihr Einstieg: 3.000 € brutto/Monat – mit Entwicklungsmöglichkeiten je nach Erfahrung und Leistung.
- 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice nach Absprache möglich.
- 600 € jährliches Budget für Gesundheitsleistungen – im ersten Jahr anteilig (350 €), ausgenommen Zahnersatz.
- Sie betreuen Beschaffungen für verschiedenste Projekte – vom Prototyp bis zur Serienfertigung.