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Sekretär*in der Geschäftsführung

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AWO

Sozialwesen

Saalfeld

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Sekretär*in der Geschäftsführung

Über diesen Job

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Sekretär*in der Geschäftsführung

Die AWO Saalfeld gGmbH ist ein Teil der Arbeiterwohlfahrt, einer der großen Wohlfahrtsverbände in Deutschland. Wir bieten ein breites Spektrum an sozialen Dienstleistungen. Dazu gehören Kindertagesstätten, Einrichtungen für Senioren, Beratungsstellen und Angebote für Menschen mit Behinderungen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem hohen Maß an Professionalität und einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitmenschen. Wir legen großen Wert auf eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, in der jeder Einzelne seine Stärken einbringen kann.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Unterstützung für unsere Geschäftsstelle. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere vielfältigen sozialen Projekte zu unterstützen und zu fördern.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
  • Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Betreuung der Online-Präsenz und Erstellung von Pressemitteilungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat und/oder Öffentlichkeitsarbeit
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Social-Media-Plattformen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Diskretion
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO

Ihre Vorteile

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsarzt
  • Essenszulage
  • Fahrradleasing
  • Finanzierte Fort- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Jahressonderzahlung
  • Mitarbeiter*innen-Events
  • Treueprämie

Unternehmens-Details

company logo

AWO

Sozialwesen

Düsseldorf, Deutschland

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