Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Personalberatung Pillong

Personaldienstleistungen und -beratung

Saarbrücken

  • Verifizierte Job-Anzeige
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Über diesen Job

Einleitung

Leidenschaft, Präzision, Rennsport – dieses Unternehmen setzt weltweit Maßstäbe.

Unser Mandant ist ein international gefragtes Unternehmen, das mit handwerklicher Exzellenz und technischer Präzision maßgeschneiderte Fahrzeug- und Karosserielösungen im Umfeld des Motorsports realisiert. Wo andere auf Standard setzen, entstehen hier Unikate – individuell und mit echter Leidenschaft gebaut.

Gesucht wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit ausgeprägter Affinität zum Automotive-Bereich, die mit organisatorischem Geschick, strategischem Weitblick und exzellentem Kommunikationsvermögen eine Schlüsselrolle übernimmt. In dieser Position wirken Sie unmittelbar auf Leitungsebene mit, gestalten Prozesse aktiv mit und bereiten Entscheidungen professionell vor – vorausschauend, zuverlässig und souverän in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

  • direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
  • eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Besprechungen und internationalen Reisen
  • professionelle Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports in deutscher und englischer Sprache
  • Übernahme, Steuerung und Nachverfolgung von Sonderaufgaben sowie projektbezogenen Themen mit internationalem Bezug
  • vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Gewährleistung reibungsloser Kommunikations- und Entscheidungsprozesse
  • effizientes Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und internationalen Kunden
  • aktive Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe in einem dynamischen Umfeld

Qualifikation

  • abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Berufsakademie, Betriebswirt/in)
  • mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Vertriebs- oder vergleichbaren Position, vorzugsweise im Automotive-Bereich mit internationaler Ausrichtung
  • sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau); weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit SAP
  • souveränes und professionelles Auftreten kombiniert mit Durchsetzungsstärke und ausgeprägter Organisationsfähigkeit
  • proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Anspruch, stets einen Schritt vorauszudenken
  • exzellente kommunikative Kompetenz, absolute Diskretion und höchste Loyalität
  • ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Kreativität und konzeptionelles Denkvermögen

Benefits

  • eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit internationaler Ausrichtung
  • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Begleitung strategischer Entscheidungsprozesse
  • ein dynamisches, hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
  • langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen
  • attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Noch ein paar Worte zum Schluss

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer W9476. Absolute Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

Ihre Ansprechpartnerin

Susanne Wirsdorf

Personalberatung Pillong ∙ Ebert-Roßbach GmbH

Tel.: +49 681 883580

Unternehmens-Details

company logo

Personalberatung Pillong

Personaldienstleistungen und -beratung

1-10 Mitarbeitende

Saarbrücken, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

Basierend auf 8 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Smartphone
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

8 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Personalberatung Pillong als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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