• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  Verwaltung und Büro

• Behörde

  CISPA-Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

• Laufbahn

  Ausbildung

• Anstellungsdauer

  Unbefristet

• Arbeitszeit

  Vollzeit

• Bewerbungsfrist

  28.02.2026

• Kennziffer

• Kontakt

  Application Management Application Management

  E-Mail schreiben

• Standort

  Saarbrücken
  66123

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) zum 01.08.2026

St. Ingbert, Germany

Über das CISPA

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz- Gemeinschaft.

CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas.

Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus – und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

Deine Ausbildungsinhalte

• Du lernst die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe in unserem Unternehmen kennen
• Deine Ausbildungsstationen sind beispielsweise die Bereiche Personalwesen, Finanzen, Office und Assistenz, Beschaffung, Rechtsabteilung, Öffentlichkeitsarbeit, Travel
• Du kooperierst und kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher wie auch englischer Sprache
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Projekte im Rahmen der Ausbildungseinsätze
• Du unterstützt als Organisationstalent dein Team und übernimmst Verantwortung für eine Vielfalt von Aufgaben
• Du arbeitest in einem internationalen Umfeld
• Deine praktische Ausbildung wird durch den theoretischen Unterricht an der Berufsschule ergänzt

Dein Anforderungsprofil

• Du hast das Fachabitur oder das Abitur erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst über ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Dir macht die Arbeit in einem stark international geprägtem Team Freude
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil
• Du hast bereits erste Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Du besitzt ein freundliches, kommunikatives Auftreten, eine hohe Serviceorientierung, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Eigeninitiative wie auch Teamfähigkeit

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Lea Thomas per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Was wir bieten

• Du bist Teil eines tollen Teams, das sich auf deine individuelle Einarbeitung freut
• Deine attraktive Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD Bund - aktuell 1. Ausbildungsjahr 1.368,26 Euro mit jährlicher Steigerung, inkl. Jahressonderzahlung, tariflichem Lernmittelzuschuss und Abschlussprämie)
• Zudem erhältst du eine spannende und interessante Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum im international geprägten Umfeld einer renommierten Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen der Informationssicherheit wissenschaftlich bearbeitet
• Hinzu kommt eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) bereits während deiner Ausbildungszeit
• Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel bei Wohnsitz im Saarland (Junge-Leute-Ticket des saarVV)
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Application Process

Interesse geweckt - dann bewirb Dich über unser Bewerberportal und ladeDeine Unterlagen im PDF-Format bis zum 28.02.2026 hoch.

CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.

Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.

Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQ.