WIR STELLEN EIN!

Gastro-/ Bankettmanager (m/w/d)

Standort: Uni Campus Saarbrücken | Beginn: ab sofort | Umfang: Vollzeit befristet als Krankheitsvertretung mit Perspektive auf eine Übernahme.

Der Eventbereich ist Deine Leidenschaft – als Organisationstalent hast Du alles im Griff.

Als Veranstaltungsorganisator*in bist Du mitten im Geschehen. Die Triathlon Transfer GmbH unterstützt bei Planung, Organisation und Durchführung von Kongressen, Tagungen und Events aller Größen, insbesondere für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität des Saarlandes. Ob allein oder im Team – Du sorgst dafür, dass jede Veranstaltung nachhaltig** **begeistert.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen in den Räumlichkeiten der UdS wie Aula, im Graduate Center und Innovationcenter
• Ganzheitliche Koordination aller beteiligten Partner wie Catering, Technik, Hausservice, Reinigung, Sicherheit und externe Dienstleister
• Verantwortung für Warenwirtschaft: Bestellung, Lagerhaltung und Kontrolle von Speisen und Getränken
• Organisation und Überwachung des Veranstaltungsablaufs vor Ort, inklusive Gästebetreuung und direkter Ansprechpartner/in für Kunden und Dienstleister
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch frühzeitige Planung, Abstimmung und Controlling der Ressourcen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Bankett- und Eventkonzepte zur Optimierung von Gästebetreuung und Servicequalität

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bankett- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise in Hochschul- und Kongressumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Kundenorientierung
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Service-Mentalität und Freude am Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und proaktiv lösungsorientiert zu handeln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Event-Management-Software ist ein Plus
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Bereitschaft zu Abend- und Wochenendveranstaltungen
• Führerschein Klasse B (PKW)

Unser Angebot

• Einen modernen Arbeitsplatz auf dem Campus der Universität des Saarlandes
• Spannende Events mit hoher Sichtbarkeit und abwechslungsreichem Aufgabenspektrum
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen im Event‑ und Bankettbereich
• Ein motiviertes, professionelles Team mit flachen Hierarchien
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie Weiterbildungschancen

Bereit, den nächsten Schritt zu gehen?

Dann sende uns deine Bewerbung (PDF) inklusive frühestem Eintrittstermin an susanne.kiehl@uni-saarland.de (https://mailto:susanne.kiehl@uni-saarland.de)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei der Triathlon Transfer GmbH übermitteln Sie personenbezogene Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) einverstanden sind (https://www.uds-triathlon.de/datenschutz/ (https://www.uds-triathlon.de/datenschutz/) ).

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Triathlon Transfer GmbH können grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.