Office Manager / Bürovorsteher (m/w/d)

Standort: Saarbrücken | Start: ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich

Ihr Aufgabenbereich:

Als zentrale Anlaufstelle unseres Büros sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und unterstützen das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung und Team
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und internen Abläufen
• Betreuung des Empfangsbereichs sowie Gäste- und Kundenempfang
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Büromaterialien

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zusatzqualifikation als Bürovorsteher/in oder Office Manager (m/w/d) von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit
• abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Nähe zur Unternehmensleitung
• Moderne Arbeitsausstattung
• Flexible Arbeitszeiten & geregelte Urlaubsplanung
• ggf. Möglichkeit zum Homeoffice
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
• Ein motiviertes Team, das sich auf deine Ideen freut

Jetzt bewerben! Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Angabe der Gehaltsvorstellung) mit Lebenslauf per E-Mail (agvh@agvh.de) an:

Frau Hauptgeschäftsführerin RAin Isabel Fabry Arbeitgeberverband des Saarländischen Handwerks Grülingsstraße 115 66113 Saarbrücken

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.