Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Business Development Team in operativen und administrativen Aufgaben entlang des gesamten Prozesses – von der Datenpflege bis zur Angebotserstellung. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen.

Typische Aufgaben sind dabei:

• Datenpflege und Housekeeping: Laufende Pflege und Optimierung von CRM-Daten (HubSpot), inkl. Kontaktdaten, Unternehmensinformationen und Deal-Anhängen.
• Vertrags- und Angebotsunterlagen: Nachpflege von NDAs, Tagessätzen sowie Angebotsablage.
• CRM-Management: Bereinigung und Zuordnung von Kontakten und Branchenzuordnungen in HubSpot und SAP Business ByDesign.
• Google Drive Controlling: Strukturierung und Monitoring relevanter Dokumentenablagen.
• Ausschreibungen: Erste Befüllung von allgemeinen Ausschreibungsvorlagen.
• Mitarbeit an Angeboten: Unterstützung bei der Vorbereitung und Strukturierung von Angebotsunterlagen anhand von Vorlagen.

Deine Skills

• Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Wirtschaft, Business Development, Management, o. ä..
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; idealerweise erste Erfahrungen mit einem CRM (z. B. HubSpot), Google Workspace oder ERP-Systemen.
• Freude an Datenpflege und administrativen Aufgaben mit strategischem Kontext.
• Kommunikationsstärke sowie Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was bieten wir dir?

Working Model

• Workation - Erlebe das Arbeiten an einem Urlaubsort deiner Wahl (EU/Schweiz).
• Arbeitszeiten - Passe deine Arbeitszeiten an deine Lebensumstände an.
• Überstunden - Baue bis zu fünf freie Tage am Stück ab.
• Urlaub - Dein Urlaubsanspruch steigt mit deiner Betriebszugehörigkeit.
• TimeOut - Je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit stehen dir verschiedene Möglichkeiten einer Auszeit zur Verfügung.

Talent Development

• Karrieregestaltung - Gestalte deine Karriere durch das Setzen unterschiedlicher Schwerpunkte.
• Feedback-Kultur - Verbessere dich kontinuierlich durch regelmäßige Feedbacks.
• Trainingsbudget - Durch ein festes Budget an Zeit und Spesen kannst du deine Qualifikationen ausbauen.
• Geteiltes Wissen - Teile dein Wissen mit und lerne von deinen Kolleg:innen durch eine Vielzahl an Instrumenten.

Compensation

• Variable Vergütung - Wir bieten dir einen attraktiven Mix aus fairem Grundgehalt und variablen Boni.
• Kinderbetreuung - Wir beteiligen uns an den Kosten für die Betreuung deiner Kinder.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen dich für die Zeit nach deiner beruflichen Laufbahn.
• Mitarbeitenden-Rabatte - Erhalte Vergünstigungen oder exklusive Services.
• Mobilität - Wähle die für dich passende Mobilitäts-Option von Deutschlandticket über Jobrad bis hin zu (E-)Firmenwagen.
• Bring-a-Friend - Erhalte eine Prämie nach erfolgreicher Einstellung, basierend auf deiner Empfehlung.

Health

• Corporate Health - Profitiere von unserem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement.
• EGYM Wellpass - Wähle zwischen Sport und Entspannung.
• Mental Health - Profitiere von unseren Mental Health First Aids in schwierigen Lebenssituationen.
• Healthy Basics - Starte deinen Arbeitstag mit gesunden Gewohnheiten.
• Nachhaltigkeit - Bei jeder Entscheidung orientieren wir uns an einer nachhaltigen Lösungsfindung.

Networking

• Onboarding - Wir lassen deinen Weg bei Ergosign mit einem herzlichen Onboarding starten.
• Townhalls & AMAs - Bleibe durch regelmäßige Updates der Geschäftsleitung immer auf dem neuesten Stand.
• Site & Team Events - Erlebe die Ergosign-Magie auf unseren internen Events.
• Site Seeing - Lerne unsere verschiedenen Standorte kennen und genieße eine neue Arbeits-Atmosphäre.

Mensch-zentrierte Chancengleichheit bei Ergosign

Wir suchen die richtigen Persönlichkeiten mit den passenden Skills zur Verstärkung unseres Teams. Chancengleichheit bedeutet für uns, dass alle qualifizierten Bewerbungen ohne Beachtung von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Familienstand berücksichtigt werden.
Werde Teil unseres vielfältigen Teams – we create digital experiences.