SBS-Ingenieure ist ein etabliertes, modernes Ingenieurbüro mit einer besonderen Mischung aus Fachwissen, Agilität und Teamgeist. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat sich unser Unternehmen dynamisch entwickelt. Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir an 3 Standorten in Saarlouis, Kaiserslautern und Trier interessante Aufgaben und sichere Arbeitsplätze, ein kollegiales Betriebsklima sowie die Chance auf persönliche und fachliche Entwicklung.

Zur Verstärkung unseres zentralen Sekretariats in Saarlouis suchen wir eine weitere Teamassistenz (m/w/d) , welche Organisation liebt, gerne den Überblick behält und unser engagiertes und herzliches Büro mit Eigeninitiative und Freundlichkeit bereichert.

Was Sie bei uns erwartet:

Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, wo Fachwissen geschätzt wird und Freiraum für Eigenverantwortung, Kreativität und Ihre persönliche Entwicklung besteht. Auf Augenhöhe, gemeinsam anpackend und unkompliziert. So sind wir. Ob bei spannenden Projekten oder gemeinsamen Aktivitäten – wir erleben viele Momente, die uns als Team zusammenschweißen und besonders machen:

• Abwechslung ist Standard – kein Tag gleicht dem anderen, dein Mitdenken und Übernahme von Verantwortung sind ausdrücklich gewünscht!
• Modernes Arbeiten – dein Arbeitsplatz ist Top ausgestattet!
• Arbeiten, wo du dich wohlfühlst – flexible Arbeitszeitmodelle, gute Infrastruktur – kostenfreie Getränke, Obstkorb und Parkplätze inklusive
• Hier zählt das WIR und deine Ideen – wir ziehen gemeinsam an einem Strang – mit Respekt und Wertschätzung
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events – Ob Firmenlauf oder Sommerfest – für uns gehört ein gutes Miteinander auch außerhalb der Arbeit dazu
• Poolfahrzeuge stehen dir für dienstliche Fahrten zur Verfügung
• Attraktives Vergütungspaket – was du leistest, zählt
• Deine Entwicklung fördern wir aktiv!

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Reisen und internen Abläufen
• Empfang und erste Anlaufstelle für Kolleginnen, Kollegen und Gäste
• Mitwirkung bei Teamprojekten und Organisation von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Besprechungen
• Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Telefonische Kommunikation
• Mitarbeit an Büro- und Digitalisierungsprojekten
• Du hast ein Auge dafür, wo es gerade hakt oder Unterstützung gebraucht wird – und packst ohne Zögern selbst mit an
• Du setzt Ideen um, und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel

Ihr Profil – fachlich stark und teamorientiert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, der Assistenz oder im Office-Management
• Sicher im Umgang mit MS Office 365 und modernen digitalen Tools
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, lösungs- und service orientierte Arbeitsweise
• Lust, Dinge aktiv zu verbessern und Prozesse effizienter zu gestalten
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Teamgeist und Freude an einem lebendigen Arbeitsumfeld

Das hört sich gut an für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

bewerbung@sbs-ingenieure.com