HR Specialist - Services & Administration
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Magna
Automobil- und Fahrzeugbau
Sailauf
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
HR Specialist - Services & Administration
Über diesen Job
HR Specialist - Services & Administration
- locations
- Sailauf, DE
- time type
- Full time
- posted on
- Posted 5 Days Ago
- job requisition id
- R00224372
Job descriptions may display in multiple languages based on your language selection.
What we offer:
Group Summary:
Job Responsibilities:
Über die Rolle:
Du möchtest den Herzschlag der Automobilindustrie spüren und mit deiner Arbeit im Human Resources Bereich den Grundstein für die neuesten Technologien legen?
Dann werde Teil unseres HR-Teams! Bei uns trägst du dazu bei, dass die Menschen hinter den Innovationen optimal unterstützt werden.
Es erwarten dich spannende und vielseitige Aufgaben in den Bereichen Administration und Payroll – eingebettet in ein dynamisches, motiviertes und agiles Team. Wir gestalten die Zukunft und kümmern uns um alle HR-Belange unserer Mitarbeitenden.
Wenn dir administrative Tätigkeiten mit abwechslungsreichem Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen liegen und du bereits Erfahrung in Themen wie allgemeine HR-Fragen, Entgeltabrechnung und Bescheinigungen mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben:
Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung einer sach- und termingerechten Entgeltabrechnung
Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte unter Berücksichtigung betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
Ganzheitliche Pflege der Personalstammdaten sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft und aller vor- und nachgelagerten Prozesse inkl. Melde- und Bescheinigungswesen (SAP)
Unterstützung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen (Visa-Beantragung, rechtliche Anforderungen, ordnungsgemäße Abrechnung)
Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Begleitung von Prüfungen
Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Wonach wir suchen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit fundierten Kenntnissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem internationalen Konzern
Erfahrung im Umgang mit internationalen Entsendungen von Vorteil
Sicherer Umgang mit SAP/HR sowie MS Office (Word, Excel); Kenntnisse in Workday oder SuccessFactors wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Strukturierter, kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil sowie kundenorientiertes Auftreten
Standort Benefits:
Kollegiale, fördernde und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur
Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket
Perspektiven und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch diverse Trainingsangebote
Individuelle Arbeitsgestaltung durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten "Office Work" und "Mobile Work" persönlich zu nutzen
Corporate Benefits Programm
Internationales und diverses Umfeld sowie Open-Door Culture
Awareness, Unity, Empowerment:
At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.
Notice regarding the use of AI:
As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system.
These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team.
Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.
If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.
About Us
We see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. In the right environment, your ideas can turn into industry-changing automotive technologies and improve the lives of people around the world.