Für unseren namhaften Auftraggeber in Salching suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Organisatorische und administrative Aufgaben, einschließlich allgemeinem Büromanagement
• Koordination von internen und externen Meetings (Terminorganisation / Meetingräume)
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Dokumenten (PowerPoint, Word, Excel etc.)
• Unterstützung bei internen Projekten (z. B. Einführung Shopfloor-Management)
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion
• Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden
• Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Werbeagenturen
• Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten
• Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen)
• Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten
• Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.