Assistenz Vorstand (m/w/d)
Assistenz Vorstand (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Assistenz Vorstand (m/w/d)
Über diesen Job
Allgemeines:
SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung und -koordination
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement
- Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und externen Partnern
- Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, etc.)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook und Power Point) sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
- Freundliches, serviceorientiertes und erstklassiges Auftreten
- Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie absolute Diskretion
- Ausgeprägte Team-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Flexibilität in Bezug auf Zeiteinteilung und Prioritätensetzung
Unser Angebot an Sie:
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.509,00 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Berufserfahrung und liegt deutlich über dem KV
- Homeoffice möglich nach Einarbeitung 1 Tag/Woche
- 5% Treuebonus auf den Jahreseinkauf und Essenszuschuss für die Mittagspause
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. Kinderbetreuungszuschuss)
- Positive Gesundheitsmaßnahmen und SPAR-Versicherungsdienst
- Umfangreiche Entwicklungsangebote – von Fachtrainings über Führungskräfteentwicklung bis hin zur persönlichen Weiterentwicklung
- Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen sowie für alle Märkte der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.