Als Project & Event Manager bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Team, Partnern und externen Dienstleistern. Du steuerst Projekte strukturiert und zuverlässig – und übernimmst zusätzlich Verantwortung für Experiences sowie Guest Management bei ausgewählten Events.

Du bist damit nicht „nur PM“, sondern eine Schlüsselrolle in der Umsetzung: operativ stark, kommunikativ souverän und mit einem klaren Blick für Qualität.

Aufgaben

• Projektsteuerung für Kommunikations- und Event-Projekte (Timings, Abläufe, Deliverables)
• Operative Planung und Umsetzung von Events (von Kickoff bis Nachbereitung)
• Schnittstellenmanagement zwischen Kund:innen, Kreation, Geschäftsführung und externen Partnern
• VIP- und Guestmanagement inkl. Einladungsprozesse, Hospitality, Betreuung & Relations
• Partner- und Sponsorenkommunikation (Koordination, Abstimmung, Deliverables, Freigaben)
• Budget- und Angebotskoordination in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Strukturierung von Workflows, Briefings und internen Abstimmungsprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs – auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise im Agentur-, Event- oder Kommunikationsumfeld
• Sehr gutes Organisationstalent und hohe Umsetzungsstärke
• Erfahrung in Eventplanung / Eventproduktion (Dienstleister, Ablauf, Logistik)
• Souveränes Auftreten im Kontakt mit Kund:innen, VIPs und Partnern
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Benefits

• Gestaltungsspielraum und Verantwortung: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung von Inspiranto
• Spannende Kund:innen und Projekte: Von klassischer Markenkommunikation bis zu Experience-Formaten
• Dynamisches Team: Kurze Wege, direkte Abstimmung, hoher Anspruch
• Persönliche Entwicklung: Weiterbildung, Wachstum und echte Perspektiven
• Flexibles Arbeiten: Hybride Modelle und hohe Eigenverantwortung
• Work-Life-Balance & Gesundheit: Sport- und Fitnessangebote
• Standortvorteile: Modernes Office in Salzburg sowie Zusammenarbeit mit unseren Teams in München & Bozen