Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-218659

Für ein renommiertes Mittelstandsunternehmen aus der Industriebranche suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Es handelt sich um eine Festanstellung. Diese für Sie kostenfreie Vermittlung bietet Ihnen eine tolle Chance: denn dieser Arbeitgeber steht für inspirierende Unternehmenskultur und exzellente Mitarbeiterentwicklung.

Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Intensive Einarbeitung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dynamisches und anspruchsvolles Umfeld
  

Ihre Aufgaben:

• Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Daten für interne Reportings sowie für Managemententscheidungen
• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags der Geschäftsführung inklusive Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablagestruktur
• Koordination und Betreuung von Geschäftspartnern, inklusive professionellem Empfang und Gästemanagement
• Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Besprechungen inklusive technischer Vorbereitung und Protokollführung
• Verantwortung für organisatorische Abläufe im Hintergrund, inklusive Bestellwesen und Vertragscontrolling
• Betreuung der Zeitwirtschaft, Verwaltung von Abwesenheiten, Unterstützung bei der Urlaubs- und Einsatzplanung
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen, Koordination von Leasingfahrzeugen, Wartungen und Mietwagenbuchungen
• Eigenständige Organisation von internen Events, inklusive Cateringkoordination und Ressourcenplanung
• Überwachung von Wartungsintervallen, Kostenkontrolle und Steuerung externer Dienstleister
• Umsetzung bereichsübergreifender Sonderaufgaben und Projekte in enger Abstimmung mit der Unternehmensleitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Zusatzqualifikation zum Fachwirt oder Betriebswirt
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Assistenzbereich
• Fundierte IT-Kenntnisse im MS Office-Paket
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Systematische und kommunikative Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (35 Stunden/Woche)
• Branche: Industrie und Maschinenbau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Lisa-Marie Cordt (Tel +49 (0) 511 807184-157 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-218659 per E-Mail an: office.hannover@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Hannover
Ricklinger Stadtweg 123
30459 Hannover