Schulsekretärinnen bzw. Schulsekretäre (m/w/d) - 40/0061, 40/0063

31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Bildung in Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung mehrere Personen als

Schulsekretärinnen bzw. Schulsekretäre (m/w/d)
(EntgGr. 6 TVöD/VKA)

Besetzt werden sollen u.a. Stellen an verschiedenen Schulstandorten:

• Stelle 1: 39 Stunden, Kranich-Gymnasium
• Stelle 2: 30 Stunden, Hauptschule An der Klunkau
• Stelle 3: 22 Stunden, davon 17 Stunden an der Pestalozzischule und 5 Stunden an der Grundschule St. Michael

Grundsätzlich kann der Einsatz bei Bedarf an jeder Schule und auch an zwei Schulen in Salzgitter erfolgen.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Schreib- und sonstige Sekretariatsaufgaben (z.B. Postverkehr, Registratur)
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler/innen (u.a. Datenpflege einschließlich Schülerstatistik, Ausstellen von Bescheinigungen, Anmeldeverfahren)
• Unterstützung der Schulleitungen bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (Schulbudget, Ausstattungsmittel)
• Materialbeschaffung und -verwaltung

Das bieten wir:

• Vergütung nach E 6 TVöD/VKA (3.152 € bis 3.819 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) je nach Entwicklungs- bzw. Erfahrungsstufe entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
• Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets (D-Ticket Job)
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness bei Hansefit
• 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

Für diese Aufgabe bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• Einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat; Berufserfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
• Fremdsprachenkenntnisse (z.B. englisch oder arabisch) sind wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossener Umgang mit Schüler/innen, Lehrkräften und Eltern
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Sichere Anwendung der Microsoft Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in EDV-Fachverfahren einzuarbeiten
• Kenntnisse in der Fachsoftware "Winschool" sind wünschenswert

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Um die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern zu verwirklichen, sind in dieser Entgeltgruppe Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Baumann gern unter der Telefonnummer 05341 / 839-3546.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.