Die Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel ist ein moderner, familienfreundlicher und attraktiver Arbeitgeber, welcher sich durch eine Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgabenbereichen auszeichnet. Der Landkreis ermöglicht seinen über 600 Mitarbeitenden nicht nur das mobile Arbeiten und die freie Arbeitszeiteinteilung im Rahmen des Gleitzeitmodells, sondern auch persönliche Entwicklungschancen durch Weiterbildungen und Teamtage. Entfaltung, Perspektive, Heimat – All dies und noch vieles mehr bietet der Altmarkkreis Salzwedel, also bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

Im Haupt- und Kämmereiamt des Altmarkkreises Salzwedel ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Stelle als

"Mitarbeiter/in Zentrale Scanstelle (m/w/d)"

in Vollzeit** **zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Digitalisierung (Scannen) des Posteigangs in Papierform - Sichtung und Vorbereitung des eingehenden Schriftgutes für die Digitalisierung
• Vorsortierung von Akten, Briefpost und sonstigen Dokumenten zum Einscannen
• Entfernung von Heftungen, Klammern und sonstigen Befestigungen zur Digitalisierungsvorbereitung
• Durchführung der Digitalisierung (Scannen) der vorbereitenden Unterlagen
• Nachbereitung des digitalen Schriftgutes - Kontrolle der erstellten Scandateien auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
• Übergabe der Digitalisate an das Dokumentenmanagementsystem
• Vorbereitung und Kontrolle des vorübergehend aufzubewahrenden Schriftgutes
• Vorbereitung der Archivierung, Verteilung an die zuständigen Fachbereiche oder fachgerechten Vernichtung der Papierdokumente

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihre Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einschlägigen Büroberufen (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwalts- und** **Notarfachangestellte/r (m/w/d))

oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit

• gute Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Verwaltung wünschenswert
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Unsere Stellenanforderungen:

• Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit (39h/Woche) im öffentlichen Dienst
• Eingruppierung entsprechend TVöD, Entgeltgruppe 04
• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsort: Altmarkkreis Salzwedel

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf die vorliegende Behinderung hin, damit wir Ihre Interessen bestmöglich wahren können.

Haben Sie weitere Fragen?

Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin des Haupt- und Kämmereiamtes Frau Freise, Tel.: 03901/840-2001 und für personalrechtliche Angelegenheiten die Leiterin des Sachgebietes Personal im Personal- und Organisationsamt, Frau Schneider, Tel.: 03901/840-1121 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, lückenlose Ausbildungs- und Beschäftigungsnachweise) **bis zum 02.02.2026 **an den Altmarkkreis Salzwedel, Personal- und Organisationsamt, Sachgebiet Personal, Karl–Marx–Straße 32, 29410 Salzwedel oder per E-Mail an bewerbung@altmarkkreis.de (bewerbung@altmarkkreis.de) . Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden möchten, verwenden Sie bitte Dateien im pdf-Format. Bewerbungsunterlagen in anderen Dateiformaten können nicht berücksichtigt werden.

Es ist beabsichtigt, bei wesentlicher Gleichheit und Geeignetheit mehrerer Bewerbungen strukturierte Auswahlgespräche vor einer Auswahlkommission durchzuführen. Möchten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurück, dann fügen Sie den Unterlagen bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe bei. Gerne können Sie nach telefonischer Vereinbarung die Unterlagen auch persönlich abholen.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens. Die Daten werden bis zum endgültigen Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Berücksichtigung von Fristen für Rechtsbehelfe gespeichert und sodann, in der Regel nach sechs Monaten, gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung nach Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter:

www.altmarkkreis-salzwedel.de/PortalData/1/Resources/buerger_und_presseservice/pressemitteilungen/06_2018/Informationspflichten_bei_Erhebung_von_personenbezogenen_Daten_nach_DSGVO_06_2018.pdf (http://www.altmarkkreis-salzwedel.de/PortalData/1/Resources/buerger_und_presseservice/pressemitteilungen/06_2018/Informationspflichten_bei_Erhebung_von_personenbezogenen_Daten_nach_DSGVO_06_2018.pdf)

Hinweise in eigener Sache: Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.