Die Institut Ritter GmbH steht für professionelle Weiterentwicklung von Vermittlerbetrieben und moderne Trainings- und Seminarformate. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Seminarorganisation aktiv mitgestaltet und unser Büro zuverlässig unterstützt

Mit einem konsequent digitalen Ansatz bieten wir Online‑Trainings, Online‑Seminare und digitale Inhouse‑Formate an, die flexible und ortsunabhängige Weiterbildung ermöglichen.

Als Innovationsführer in der Branche nutzen wir zudem Künstliche Intelligenz, um Vermittlerbetriebe dabei zu unterstützen, Zeit zu sparen, Prozesse zu vereinfachen und mehr Kunden zu gewinnen.

Ihre Rolle bei uns

Als Mitarbeiter*in im Bereich Seminarorganisation & Office Management tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Formate reibungslos, professionell und im Sinne unserer hohen Qualitätsansprüche umgesetzt werden. Sie sind Bindeglied zwischen Teilnehmenden, Referenten, internen Abläufen und unserer digitalen Seminarwelt.

Ihre Aufgaben

Seminarorganisation

• Planung und Koordination unserer Präsenz‑ und Online‑Seminare
• Abstimmung mit Trainer*innen, Teilnehmenden und externen Partnern
• Organisation von Räumen, Technik und digitalen Tools
• Sicherstellen einer professionellen Durchführung gemäß unseren Qualitätsstandards

Seminar‑Vor- und Nachbereitung

• Erstellung und Versand von Unterlagen, Materialien und Teilnehmerinformationen
• Auswertung von Teilnehmerfeedbacks und Pflege unserer Datenbanken
• Digitale Aufbereitung und Dokumentation von Seminarinhalten

Office Management

• Freundliche und serviceorientierte Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Allgemeine administrative Aufgaben, Ablage, Terminorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Trainerteams

Ihr Profil

Sie passen zu uns, wenn Sie …

• über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen,
• gerne organisieren, strukturiert arbeiten und Verantwortung übernehmen,
• digitale Tools sicher anwenden (MS Office, Online-Plattformen, Konferenzsysteme),
• offen für moderne, KI‑gestützte Arbeitsprozesse sind,
• verlässlich, serviceorientiert und kommunikativ auftreten,
• idealerweise bereits Erfahrung im Seminar‑ oder Veranstaltungsmanagement haben.

Was Sie bei uns erwartet

• Ein modernes, digitales und innovatives Arbeitsumfeld
• 30‑Stunden‑Teilzeitstelle mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes kleines Team, das Qualität, Fortschritt und Herzlichkeit vereint
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Mitdenken, Mitgestalten und Eigenverantwortung
• Langfristige Zusammenarbeit in einem stabiles, seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen

Bewerbung

Ihre Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess: Dana Pacia, Prokuristin Institut Ritter GmbH E-Mail: bewerbung@institutritter.de Portal: https://institutritter.partners/trainingsassistenz/

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.