Ob medizinisch ausgebildet oder serviceerprobt: Hauptsache, du hast den Überblick! Du bist die freundliche Stimme am Telefon, der erste herzliche Blick beim Betreten der Praxis, die ruhige Hand im Termindschungel – kurz: Du bist der Empfang! Unsere moderne Praxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht genau dich: ein Organisationstalent mit Empathie, Kommunikationsfreude und einem Lächeln, das man sogar durchs Telefon hört.

Aufgaben

• Empfang & Betreuung unserer Patientinnen und Patienten – mit Herz und Verstand
• Terminmanagement und Koordination – du jonglierst Kalender mit Leichtigkeit
• Telefonische Auskunft & Kommunikation mit überweisenden Praxen
• Administrative Aufgaben wie Datenpflege, Postbearbeitung & Abrechnungsvorbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit unserem medizinischen Team – du bist die Schaltzentrale!

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, MFA oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: Berufserfahrung in der Hotellerie, Rezeption oder im Servicebereich
• Freundliches, professionelles Auftreten und ein echtes Händchen für Menschen
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Grundkenntnisse in Praxissoftware sind von Vorteil – wir bringen dir aber alles bei!

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Fahrtgeld
• Weihnachtsgratifikation und Urlaubsgeld
• Finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten, auch 4 Tage Woche ist möglich
• 30 Tage Urlaub, zusätzliche Urlaubstage Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Flexible Urlaubsplanung (Urlaub ist auch außerhalb der Schulferien möglich)

Das erwartet dich:

• Ein kollegiales Team mit Humor und Herz
• Geregelte Arbeitszeiten – keine Nachtdienste, keine Feiertagsarbeit, keine Wochenenddienste
• Moderne, digital ausgestattete Praxis in Sankt Augustin
• Fortbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
• Immer ein offenes Ohr im gesamten Team

Wenn du jetzt innerlich genickt hast – dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – auch als Quereinsteiger mit Erfahrung im Empfangsbereich.