Dein zukünftiges Arbeitsgebiet

In enger Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus HR und den Fachbereichen gestaltest du mit, dass unser Rehazentrum ein Ort bleibt, an dem sich Menschen wohlfühlen – sowohl unsere Patient:innen als auch unsere Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

• Du trägst dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden von Anfang an willkommen fühlen – vom ersten Arbeitstag bis zum gelungenen Abschied.

• Du bist Ansprechperson für viele administrative HR-Themen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

• Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Bestätigungen und hast dabei stets den Menschen hinter dem Dokument im Blick.

• Du überwachst und pflegst verantwortungsvoll unsere Abwesenheits- und Zeiterfassungssysteme .

• Du unterstützt beim On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und begleitest neue Kolleg:innen auf ihrem Weg in unser Team.

• Du organisierst Termine rund um Pflichtschulungen, betriebsärztliche Untersuchungen und die betriebliche Altersvorsorge – und leistest so einen Beitrag zur Gesundheit und Sicherheit unseres Teams.

Was macht uns attraktiv für eine Zusammenarbeit?

• Faire Bezahlung und gute Zusatzleistungen

• 30 Urlaubstage

• Geregelte und trotzdem flexible Arbeitszeiten

• Chancen , dich weiterzuentwickeln und unser Rehazentrum mitzugestalten

• Wir unterstützen bei der Wohnungssuche , bieten Zimmer zur Übernachtung.

• Der klinikeigene Fitnessbereich kann kostenfrei genutzt werden

• Du kannst vergünstigte Mittagessen in unseren klinikeigenen Restaurants einnehmen

• Du kannst unsere betriebliche Altersvorsorge nutzen

• Wir verfügen über attraktive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits

Das ist uns wichtig

• Du arbeitest gerne mit Herz, Verstand und einem guten Maß Dienstleistungsmentalität mit verschiedensten Zielgruppen

• Du hast eine emphatische , offene sowie organisierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

• Du konntest bereits einige Erfahrungen & Kenntnisse rund um Administration, Organisation und Verwaltung sammeln

Warum bei uns arbeiten?

• Vielfältige Aufgaben : Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

• Gute Arbeitsbedingungen : Ein modernes und gesundes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

• Weiterbildung : Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

• Gemeinschaft : Ein engagiertes und unterstützendes Team, das sich freut, dich willkommen zu heißen.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung sowie 1-2 Jahre Berufserfahrung oder Quereinsteiger mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung in Verwaltung und Organisation

• Erste Erfahrungen im Personalwesen wären schön, sind aber keine Voraussetzung

• Gute Kenntnisse in Verwaltung und Organisation

• Interesse an digitalen Lösungen und Prozessoptimierung

Mach unser Personal-Team komplett und bewirb dich jetzt!