Hinweis: Die ausgeschriebene Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1).

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Wir, die iMAR Navigation GmbH in St. Ingbert, sind ein mittelständisches, markt- und technologieorientiertes, inhabergeführtes Unternehmen mit gut 100 Mitarbeitern und auf dem Gebiet der Entwicklung und Fertigung kundenspezifischer inertialer Vermessungs- und Navigationssysteme einer der international führenden Anbieter. Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren in St. Ingbert ansässig.

Beispiele aus unserem Entwicklungs- und Lieferspektrum (siehe auch www.imar-navigation.de):

• Wir liefern mit unserer Produktfamilie iNAT für bekannte Hersteller von Flugzeugen die Bewegungsreferenzmesstechnik, mit denen diese bei der EASA / FAA zugelassen werden und machen damit Flugzeuge sicherer.
• Wir liefern mit der Produktfamilie iPST die Ortungsmeßtechnik für präzise Pipelineinspektionssysteme und ermöglichen damit eine gezielte Wartung von Pipelines, um Umweltschäden präventiv zu vermeiden.
• Wir liefern mit der Produktfamilie iTrace-RT Messysteme, um die Zuverlässigkeit zukünftiger vollautomatisierter Fahrzeuge validieren zu können und somit den zukünftigen Verkehr noch sicherer zu machen.
• Wir liefern mit der Produktfamilie iIPSC stabilisierte Gimbals, die zum Schutz von Flughäfen oder Sporteinrichtungen gegen Drohnen eingesetzt werden und machen auch hiermit unsere Welt sicherer.
• Wir entwickeln und fertigen mit der Produktfamilie iANARO die am Markt führenden Messsysteme für die Horizontalbohrtechnik (HDD) und bieten die entsprechende Dienstleistung weltweit vor Ort und remote an.
• u.v.m.

Für unseren Bereich der Horizontalbohrtechnik / HDD suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team:

Sekretär/in für Orga & Koordination der Außeneinsätze unseres HDD-Teams mit Kenntnissen in Finanzbuchhaltung und Fremdsprachen

Ihre Aufgaben

Als zentrale Assistenz für unser HDD-Team (ca. 6 Mitarbeiter) betreuen Sie das Sekretariat des HDD-Teams und unterstützen bei der organisatorischen und administrativen Steuerung der Außeneinsätze unserer Techniker und Projektbetreuer. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören u. a.:

• Koordination der Außeneinsätze unseres HDD-Teams
• Termin- und Reiseplanung (Hotel- und Transportbuchungen)
• Koordination der Werkstattfahrzeuge und Arbeitsmittel
• Erstellung von Abrechnungen für Reisekosten
• Rechnungsstellung an Kunden sowie Forderungs- und Zahlungsmanagement
• Unterstützung im Controlling-Bereich, z. B. Projekt- und Kostenübersichten
• Interne Kommunikation und Schnittstelle zwischen HDD-Team und Kunden

Ihr Profil

Wir suchen eine organisatorisch starke Persönlichkeit mit Zahlenverständnis und sicherem Auftreten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Reisekostenabrechnung und einfachen Controlling-Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Buchhaltungs- bzw. CRM-Software
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Bezahlung und Erfolgsprämien
• Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team
• Attraktives Arbeitsumfeld im UNESCO-Biosphärenreservat Bliesgau mit guter Anbindung an Bahn, Autobahn und Flughafen

Bewerbung

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail mit dem Betreff "Bewerbung Sekretariat HDD – Ihr Name" an:

bewerbung@imar-navigation.de

iMAR Navigation GmbH Personalwesen Im Reihersbruch 3 66386 St. Ingbert / Deutschland

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.