HR Assistenz Administration & Recruiting 50%
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Spitäler Schaffhausen
Gesundheit, Soziales
Schaffhausen
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 67.000 CHF – 83.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
HR Assistenz Administration & Recruiting 50%
Über diesen Job
HR Assistenz Administration & Recruiting 50%
Gestalte mit uns ab dem 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung die Zukunft der Spitäler Schaffhausen! In dieser Rolle bist Du das organisatorische Rückgrat unseres HR-Teams: Du begleitest Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum Austritt, unterstützt im Recruiting und sorgst dafür, dass HR-Prozesse reibungslos laufen. Wenn Du HR praktisch, effizient und mit Herz leben willst, bist Du bei uns genau richtig.
Das erwartet Dich
Wir sind ein HR-Team, das sich aktiv modernisiert und in der Transformation befindet. Bei uns kannst Du wirklich etwas bewegen und leistest sinnhafte Arbeit im Gesundheitswesen.
- Du unterstützt das HR-Administrationsteam im gesamten Employee Lifecycle: von der Einstellung über Vertrags- und Personaländerungen bis zum Austritt.
- Du pflegst digitale Personaldossiers, erstellst Arbeitszeugnisse, Bestätigungen und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte: telefonisch, per E-Mail oder am Empfang.
- Du unterstützt das Recruitingteam administrativ: Bewerbungsmanagement, Korrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
- Du bringst deine Ideen ein und hilfst mit, interne HR-Abläufe effizient weiterzuentwickeln.
Damit bringst Du uns weiter
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR (z. B. Personalassistent/-in) sowie 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise im Gesundheitswesen.
- Freude daran, HR-Prozesse aktiv zu unterstützen und Abläufe zu optimieren.
- Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
- Vernetztes Denken, hohe Serviceorientierung sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Darauf kannst Du Dich freuen
Die Spitäler Schaffhausen als Arbeitgeber
Die Spitäler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital sowie die Psychiatrischen Dienste. Unser Leistungsangebot stellt die erweiterte medizinische und pflegerische Grundversorgung für die Bevölkerung der Region Schaffhausen sicher. Mit etwa 11'000 stationären Patienten/-innen, gut 80'000 ambulanten Behandlungen pro Jahr und über 1'600 Mitarbeitenden zählen wir zu den grössten Unternehmen im Kanton und sind eine der wichtigsten Ausbildungsinstitution der ganzen Region. Wir sind eine selbstständige Institution des öffentlichen Rechts.
Hast Du noch Fragen?
Tanja Hintermeister
Leiterin HR
+41526348800
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Anika Fierz
HR Spezialistin
+41526343090
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