Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserem Bildungszentrum in Schaffhausen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (40-50%)

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen (idealerweise MO bis FR morgens)
• Bearbeitung von E-Mails sowie Eingangs- und Ausgangspost
• Verantwortlich für Mitgliederwesen und Datenstammpflege in Branchensoftware
• Pflege der Teilnehmerdaten in der Brachensoftware
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben, Koordination der Datenschutzaufgaben
• Bearbeitung und Verrechnung von Lernmedien-Bestellungen
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Kursunterlagen
• Verantwortlich für Sitzungszimmer, Küche, Drucker, etc.
• Sicherstellung eines hohen Servicelevels und einer positiven Gäste- und Lernenden-Betreuung
• Enge Zusammenarbeit mit Sekretariat und Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben
• Diverse Stellvertretungen bei Abwesenheiten im Sekretariat

Qualifikation

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufslehre Kauffrau mit EFZ Profil E oder ähnliche Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse von Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Umgangsformen
• Serviceorientiertes Auftreten, freundliche und professionelle Kommunikation
• Erfahrung in der Administration oder in einer vergleichbaren Position
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähig, sehr flexibel und belastbar
• Organisationstalent
• Verständnis für die Jugend

Benefits

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen
• Unbefristeten Arbeitsvertrag mit sehr guten Anstellungsbedingungen
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und hervorragende Pensionskasse
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team

Hast du noch Fragen? Manfred Schmid, Geschäftsführer, gibt dir gerne Auskunft: 079 / 636 48 49.

Bist du eine kommunikative, serviceorientierte Person und die Stelle in unserem Bildungszentrum hat dich angesprochen? Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Sende uns deine vollständige Bewerbung ausschliesslich per E-Mail an info(at)betriebsunterhalt(punkt)ch.