Zur Verstärkung unseres Geschäftsstellen-Teams bieten wir dir als engagierte, zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit die Position an als

Eintritt: per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

Die Volksapotheke Schaffhausen AG steht seit vielen Jahren für Kompetenz, Vertrauen und persönliche Beratung im Gesundheitswesen. Auf unserer lebhaften Geschäftsstelle erledigen wir u.a. die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen für unsere drei Apotheken und eine Parfümerie, mit insgesamt rund 50 Mitarbeitenden. Ebenfalls führen wir das Rechnungs- und Personalwesen von verbundenen Gesellschaften.

Selbstständige Führung der Kreditorenbuchhaltung, inklusive Belegerfassung, Verbuchung & Kontiabstimmungen

Abwicklung von Bankbuchungen und Zahlläufen

Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung

Korrespondenz, Abklärungen mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden

Betreuung und Pflege der Anlagenbuchhaltung

Pflege und Verwaltung der Kundendaten (Genossenschafterverwaltung)

Mithilfe in der Organisation der Generalversammlung und Delegiertenversammlung

Mitarbeit bei den Jahresabschlüssen

Weitere administrative Aufgaben

Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse

Unterstützung und spätere Stellvertretung in der Debitoren-Buchhaltung und im Salärwesen

Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- & Rechnungswesen eines KMU-Betriebes oder in der Treuhandbranche

Abgeschlossene Weiterbildung zur Fachperson Finanz- und Rechnungswesen FA oder Treuhänderin FA,

Sachbearbeiterin Rechnungswesen oder Treuhand, evtl. zusätzliche Weiterbildung im HR-Bereich

Fundierte Kenntnisse in Abacus (FiBu, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Lohn, MWST) und MS Office

Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Teamorientierte, kommunikative und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an Menschen und Zahlen