Licht der Zukunft

Die Position

• Einkauf von Waren und Dienstleistungen gemäß dem öffentlichen Vergaberecht (VGV und UVgO)
• Erteilung von Bestellungen unterhalb und idealerweise auch oberhalb der EU-Schwellenwerte
• Bewertung von Angeboten und Preisverhandlungen
• Verarbeitung von Rechnungen/​Bestätigungen der Bestellung und Rechnungsabwicklung
• Klärung von Rechnungsabweichungen
• Unterstützung des Beschaffungsteams und Übernahme anderer einkaufsrelevanter Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Qualifikationsfeld
• Ausbildung und/oder Weiterbildung in kaufmännischen Disziplinen (Betriebswirtschaft oder ähnliches)
• Einkaufserfahrung im öffentlichen Vergabebereich
• Kenntnisse der öffentlichen Vergabeverfahren und -gesetze
• Idealerweise Erfahrung im Außenhandel und im Zollwesen
• Idealerweise Kenntnisse von ERP-Systemen und der Nutzung elektronischer Beschaffungsplattformen
• Fließend Deutsch und Englisch (lesen und schreiben)

Für zusätzliche Informationen wenden Sie sich bitte an Dirk Jordan ( dirk.jordan@xfel.eu ).

Arbeitsort ist Schenefeld, im Hamburger Großraum.

Unser Angebot

Werden Sie Teil eines dynamischen internationalen und multikulturellen Teams von Wissenschaftler:innen, Ingenieur:innen, technischem und Verwaltungspersonal. Seien Sie beim neuesten wissenschaftlichen und technischen Fortschritt mit dabei und knüpfen Sie internationale Netzwerke. Erleben Sie unsere Atmosphäre der Toleranz und des Respektes.

Gehalt und Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes in Deutschland, dazu gehören z. B.:

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. zusätzliche Kinderbetreuungstage)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach Aufgabenstellung von zu Hause aus zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub zuzüglich 24. und 31. Dezember als freie Tage
• Umfangreiche finanzielle Unterstützung beim Umzug
• Großzügige betriebliche Altersversorgung (6,45 % des Monatsgehaltes)
• Monatliche Get-Togethers und subventioniertes Betriebsrestaurant
• Teilfinanziertes Deutschlandticket
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse
• Kostenloser und einfacher Zugang zu einer Mental Health Plattform

Unsere Unternehmenssprache ist Englisch.

Referenznummer: A-266

Dauer: Die Anstellung ist auf 2 Jahre befristet und kann verlängert werden.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich hier und reichen Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben in englischer Sprache sowie Ihre Zeugnisse ein.

Die European XFEL GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert sowie diverse und heterogene Teams unterstützt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 11.01.2026