ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Sachbearbeitung / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bauleitung bei administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten, wobei der Schwerpunkt auf der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, der Materialdisposition, der Auftragsbearbeitung sowie der Dokumentation der erbrachten Leistungen liegt
• Zu Ihren Aufgaben zählt die Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften, um eine reibungslose Abwicklung der Aufträge sicherzustellen
• Sie kümmern sich zudem um die Einholung von Genehmigungen und stimmen sich mit den zuständigen Ämtern ab, um die Verkehrssicherung unserer Baustellen zu gewährleisten
• Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben leisten Sie auch administrative Unterstützung bei der Organisation des Standortes. Dazu gehören unter anderem die auftragsbezogene Stunden- und Technikererfassung, die Pflege der Kundenstammdaten und die Beschaffung von Material

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d oder eine technische Ausbildung
• Interesse an technischen Fragestellungen und Mitarbeit in Bauprojekten sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
• Führerschein der Klasse B und gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich, Erfahrung in SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiger, qualitätsbewusster, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil, eine zuverlässige Persönlichkeit sowie ein sicheres Auftreten

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach Haustarif (inkl. Zusatzleistungen)
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen
• Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)