Allgemeine Angaben

• Analysieren
• Bestellen/Besorgen
• Betreuen
• Kontrollieren
• Kreativ sein
• Organisieren
• Recherchieren
• Schreiben
• Telefonieren
• Dokumentieren

Stellenbeschreibung

Das Hotel BEI SCHUMANN ist ein familiengeführtes 5-Sterne-Superior-Hideaway Hotel in der Oberlausitz – ein Ort, an dem Exzellenz, Haltung und echte Herzlichkeit zusammenkommen.

Für die persönliche Unterstützung von Petra Schumann, Inhaberin und Geschäftsführerin des Hotel BEI SCHUMANN, suchen wir eine zuverlässige, diskrete und gut strukturierte Sekretärin (m/w/d) mit Herz, Überblick und einem ausgeprägten Gespür für Menschen.

In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und sind eine zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Assistenz und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Termin-, Reise- und Kalenderkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gesprächen und Veranstaltungen
• Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Geschäftspartnern, Gästen und internen Abteilungen
• Strukturierung, Ablage und Pflege von Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen, konzeptionellen und organisatorischen Themen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Office-Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein & Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, souveränes Auftreten und ein gutes Gespür für Prioritäten
• zeitliche Flexibilität auch an Wochenenden & Feiertagen (sind teilweise Einsätze notwendig)

Wir bieten

• Eine vertrauensvolle, langfristige Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein wertschätzendes, familiäres Umfeld in einem renommierten Privathotel
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Mitarbeitervorteile

Wenn Sie Freude daran haben, im Hintergrund Großes möglich zu machen, Strukturen zu schaffen und die Geschäftsleitung zuverlässig zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – möglichst online – unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatum bzw. Ihrer aktuellen Kündigungsfris t an folgende Adresse:

HOTEL SCHUMANN GmbH & Co. KG

z.H. Frau Petra Schumann

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir Ihnen die mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundenen Kosten nicht erstatten.

• Bautzener Straße 74 - 02681 Schirgiswalde-Kirschau