Jobbeschreibung

In Schleswig unterstützt du ein Unternehmen aus der Touristik- und Veranstaltungsbranche im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in attraktiven Büroräumen mit Blick auf die Schlei. Du wirst Teil eines kreativen Teams und hilfst dabei, administrative Prozesse effizient zu gestalten. Diese Position eignet sich besonders für Personen, die Interesse an der Touristikbranche haben und flexible Arbeitszeiten suchen.

Branche: Touristik & Veranstaltungen

Jobarten: Büroaushilfen, Minijobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Buchungen und Reservierungen, die Dateneingabe und -pflege in Buchungssystemen, die Mithilfe bei der Erstellung von Informationsmaterialien, die Bearbeitung von Standardanfragen nach Vorgaben sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, unterstützt bei einfachen Marketingaktivitäten, führst einfache Recherchen zu touristischen Angeboten durch und hilfst gelegentlich bei der Betreuung von Social-Media-Kanälen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende MS Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse an der Tourismus- und Veranstaltungsbranche. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben, über Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten mitbringen, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, kreativ denken können sowie flexibel und belastbar auch in der Hochsaison sein.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, in der Hauptsaison gelegentlich auch samstags). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 €, einen Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage in Schleswig, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen, Einblicke in die Tourismus- und Veranstaltungsbranche, ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln sowie bei Interesse und entsprechender Eignung die Option auf saisonale Vollzeitbeschäftigung.