Du bist dir für nichts zu schade, packst dort mit an, wo es brennt, und behältst auch dann den Überblick, wenn Events bis in die Abendstunden dauern? Du liebst den direkten Kontakt mit Kund/innen und verstehst es, mit einem sicheren, professionellen Auftreten Vertrauen aufzubauen? Als erste Ansprechperson für unsere Kund/innen repräsentierst du unsere Location mit viel Feingefühl, Qualitätsbewusstsein und der richtigen Kundensprache. Du hast ein Auge fürs Detail, ein Gespür für Menschen und den Anspruch, jede Anfrage und jedes Event auf höchstem Niveau zu begleiten? Die Position ist auf 80-100% ausgelegt und bietet bei Eignung die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und schrittweise mehr Verantwortung im Sales- & Eventbereich zu übernehmen.

Sales Assistent/in Meeting & Events, 80-100%

Deine Hauptaufgaben:

• Sales & Kundenkontakt: Erste Ansprechperson für Kund:innen von der Anfrage bis zur Durchführung. Locationbesichtigungen und Beratung
• Eventbetreuung: Selbständige Betreuung von Meetings & Events vor Ort inklusive persönlicher Kundenbegleitung
• Sales Support: Enge Unterstützung und Zuarbeitung der Sales Managerin im Tagesgeschäft, insbesondere bei Angebotsvorbereitung, Terminorganisation, Kundenkorrespondenz sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings & Events
• Organisation: Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Events in enger Zusammenarbeit mit internen Teams
• Administration: Erstellen von Offerten, Verträgen, Bestätigungen sowie Pflege des Buchungssystems
• Schnittstellenfunktion: Koordination zwischen Kund:innen, Sales, Operations und externen Partnern
• Repräsentation: Teilnahme an Messen, Kundenevents und Branchenanlässen

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung im gastronomischen oder eventnahen Bereich, von grossem Vorteil mit Abschluss einer Hotelfachschule oder einem Abschluss in Event Management
• Erfahrung im Bereich Eventmanagement, Eventsales oder Bankett zwingend erforderlich
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Hoher Qualitätsanspruch, sehr gute Auftrittskompetenz sowie Kommunikationsstärke und starke Kundenorientierung
• Organisatorisches Geschick für die parallele Bearbeitung verschiedener Projekte
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Palette und im besten Fall Bankettprofi
• Freude Veranstaltungen zu planen und Wünsche zu erfüllen

Was wir bieten:

• Ein modernes Büro in der Nähe des Bahnhofs mit guter Verkehrsanbindung
• Ein junges und dynamisches Team, das Innovation und Kreativität fördert
• Leckerer Kaffee, Getränke und tägliche gemeinsame Mittagessen sind bei uns Standard
• Viel Freiheit und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, um deine Kreativität und Produktivität zu maximieren
• Unterstützung von Weiterbildungen, um deine berufliche Entwicklung zu fördern
• Flottenrabatt bei Partnergaragen sowie attraktive Vergünstigungen in der Boulderlounge auf dem Areal und in zentralen Hotels