Schloß Holte-Stukenbrock, Nordrhein-Westfalen, DE

Travel Coordinator (m/w/d) - Reisemanagement & Disposition (Elternzeitvertretung)

Befristet auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung)

Als Experten für Pharmatechnologie bieten wir ein einzigartiges Portfolio aus integrierten Lösungen, umfassender Beratung, innovativer Software, digitalen Produkten und modernen Maschinen im internationalen Umfeld an.

Unsere Präsenz beim Kunden vor Ort ist ein maßgeblicher Faktor für unser tiefes Verständnis und will ganzheitlich gut geplant sein.

Ihre Rolle in unserem Team

• Organisation und Buchung von Reisen nach geltenden Konzern- und Unternehmensrichtlinien (inkl. Flug, Zug, Auto, Unterkünften)
• Unterstützen bei der Ressourcenplanung/ Dispatching
• Prüfen der Gültigkeit der Reisedokumente der Mitarbeiter
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Reisen auf besondere Bestimmungen prüfen
• Notwendige Bescheinigungen (Arbeitsgenehmigungen, A1 Bescheinigungen, Werksausweise, Visa, etc.) für Reisen beantragen bzw. Mitarbeiter bei der Beschaffung unterstützen
• Umgang mit auftretenden Reiseproblemen, Beschwerden oder Rückerstattungen
• Reisedokumente zusammenstellen und ausgeben
• Reiseabrechnungen gegenprüfen und zeichnen
• Nachkalkulation von Reisen durchführen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Microsoft 365)
• Grundsätzliches Verständnis über die gängigen Prozesse innerhalb eines ERP und CRM-Systems, bevorzugt Kenntnisse in SAP und Salesforce
• Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kommunikation und Flexibilität
• Kundenorientierung und -zufriedenheit bestimmen ihr tägliches Handeln

Ihre Vorteile

• Offenes, kollegiales und internationales Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit)
• Konzernweite Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaube (z.B. Geburt, Hochzeit, Sterbefall)
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Hauseigene Mitarbeiterkantine zu vergünstigten Preisen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze mit Ladestationen für e-Autos
• Möglichkeit zum Fahrradleasing