In der Stadtverwaltung Schmalkalden ist im Hauptamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter (m/w/d) Stabsstelle Gremienmanagement Stellen- ID 26/04

zu besetzen.

Als Schnittstelle zwischen Kommunalpolitik und Verwaltung bietet diese Position vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit folgenden Schwerpunkten:

Ihre Aufgaben:

• Planung und Koordination der Gremienarbeit der Verwaltung sowie Betreuung der Mandatsträger aller politischen Gremien (Gremienmanagement)
• Administration des Ratsinformationssystems ALLRIS
• Abrechnung der finanziellen Ansprüche der ehrenamtlichen Mandatsträger
• Erstellung und Führung des Sitzungskalenders
• Geschäftsführender Sitzungsdienst für den Stadtrat sowie den Haupt- und Finanzausschuss (beschließende Gremien), einschließlich Vorbereitung, Begleitung (Protokollführung) und Nachbereitung der Sitzungen
• Betreuung des stabsstellenbezogenen Ortsrechts einschließlich Neufassung bzw. Fortschreibung von Hauptsatzung und Geschäftsordnung
• Bearbeitung kommunalrechtlicher Fragestellungen sowie Erstellung von Beschlussvorlagen

Was Sie mitbringen?

• eine engagierte, belastbare und gewissenhafte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem und selbstbewusstem Auftreten
• ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
• hohe soziale Kompetenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion
• selbständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• fundierte Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten, insbesondere der Thüringer Kommunalordnung und des Ortsrechts (z. B. Hauptsatzung, Geschäftsordnung)
• grundlegendes Verständnis für politische Entscheidungsprozesse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik), sicheres Ausdrucksvermögen sowie geübtes Schreiben im Zehnfingersystem
• routinierter Umgang mit moderner Bürosoftware (Word, Excel, Outlook)
• wünschenswert: Erfahrung in der Administration eines Ratsinformationssystems
• zeitliche Flexibilität, insbesondere zur Sitzungsbegleitung (ein- bis zweimal monatlich ab 17:00 bzw. 18:00 Uhr)

Was wir Ihnen bieten?

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (39 Stunden/Woche)
• Vergütung gemäß Entgeltordnung (VKA), Anlage 1 zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit einer Entgeltgruppe EG 9a TVöD-VKA
• ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Abwechslung und Eigenverantwortung
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem digital orientierten Arbeitsumfeld
• großzügige Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Bedürfnissen
• finanzielle Zusatzleistungen, u. a.: jährliche Sonderzahlung, Sachbezugskarte im Wert von 50,00 € pro Monat (flexibel nutzbar)
• umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich: betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, zusätzlicher Unterstützung in besonderen Lebenslagen
• einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn und Perspektive in einer attraktiven Region mit hohem Freizeitwert und kulturellem Angebot

So bewerben Sie sich

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.02.2026

**Am besten online über ** www.mein-check-in.de/schmalkalden alternativ per Post an:

Stadtverwaltung Schmalkalden Sachgebiet Personalwesen Kennwort "Sachbearbeiter (m/w/d) Stabsstelle Gremienmanagement" Altmarkt 1 98574 Schmalkalden

Noch Fragen?

Fachliche Rückfragen:

Frau Dehler ☎ 03683 667113 | ✉ m.dehler@schmalkalden.de

Hinweis: Frau Dehler befindet sich vom 16.02.2026 bis 20.02.2026 nicht im Haus und ist ab der 9. Kalenderwoche wieder erreichbar.

Personalrechtliche Fragen:

Frau Tina Zehner

☎ 03683 667123 | ✉ t.zehner@schmalkalden.de

Hinweise

• Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Mit Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu.
• Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: www.schmalkalden.de/datenschutz
• Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung (z. B. Reisekosten, Führungszeugnis) werden nicht erstattet.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.