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Leitende Fachkraft für Büro und Organisation

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Leitende Fachkraft für Büro und Organisation

VIA Blumenfisch gGmbH

Sozialwesen

Schöneberg

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • Vor Ort

Leitende Fachkraft für Büro und Organisation

Über diesen Job

ab Januar 2026 in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche).

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Bürokauffrau*mann oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen
  • Sie führen Ihr Team mit Engagement und sind in der Lage, Ihre Mitarbeitenden positiv zu motivieren
  • Sie delegieren Verantwortung und behalten stets den Überblick
  • Auf neue Herausforderungen reagieren Sie flexibel und kommunikationsstark
  • Sie arbeiten routiniert mit MS Office und PowerPoint
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsstärke aus
  • eine hohe Sozialkompetenz und ein wertschätzender Umgang sind für Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben:

  • Menschen mit Beeinträchtigung im Arbeitsprozess im Bereich allgemeiner Verwaltungsaufgaben anleiten, unterstützen und einbinden
  • Koordinieren von bürowirtschaftlichen Abläufen und Qualitätskontrolle der erledigten Arbeiten
  • Dienstplanung der Mitarbeitenden und Organisation des Tagesablaufes
  • Verantwortung für die effiziente Aufgabenverteilung und -strukturierung innerhalb des Teams
  • Sie erkennen und fördern die Stärken und den Unterstützungsbedarf Ihrer Mitarbeitenden
  • Sie übernehmen Verantwortung für die Mitarbeitenden sowie für die Kommunikation mit den Auftraggebern

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team – Arbeiten mit Verantwortung und Leidenschaft!
  • Eine leistungsgerechte Vergütung – Ihre Arbeit wird fair entlohnt!
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag – Langfristige Sicherheit im Beruf!
  • 29 Tage Urlaub – Erholung muss sein!
  • Flexible Arbeitszeiten und somit gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf – Damit auch Ihr Privatleben Platz hat!
  • Betriebliche Altersvorsorge mit einer 100% Arbeitgeberbeteiligung – Wir denken an Ihre Zukunft!!
  • AG Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen – Sicherheit für später!
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir fördern Ihr Können!

Bewerber*innen mit Beeinträchtigung und Gleichgestellte im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation besonders berücksichtigt.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail im PDF-Format an jobs@via-berlin.de oder per Post an:

VIA Blumenfisch gGmbH

Unternehmens-Details

company logo

VIA Blumenfisch gGmbH

Sozialwesen

Deutschland

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