Leitende Fachkraft für Büro und Organisation
Leitende Fachkraft für Büro und Organisation
Leitende Fachkraft für Büro und Organisation
Leitende Fachkraft für Büro und Organisation
VIA Blumenfisch gGmbH
Sozialwesen
Schöneberg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort

Leitende Fachkraft für Büro und Organisation
Über diesen Job
ab Januar 2026 in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche).
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Bürokauffrau*mann oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen
- Sie führen Ihr Team mit Engagement und sind in der Lage, Ihre Mitarbeitenden positiv zu motivieren
- Sie delegieren Verantwortung und behalten stets den Überblick
- Auf neue Herausforderungen reagieren Sie flexibel und kommunikationsstark
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office und PowerPoint
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsstärke aus
- eine hohe Sozialkompetenz und ein wertschätzender Umgang sind für Sie selbstverständlich
Ihre Aufgaben:
- Menschen mit Beeinträchtigung im Arbeitsprozess im Bereich allgemeiner Verwaltungsaufgaben anleiten, unterstützen und einbinden
- Koordinieren von bürowirtschaftlichen Abläufen und Qualitätskontrolle der erledigten Arbeiten
- Dienstplanung der Mitarbeitenden und Organisation des Tagesablaufes
- Verantwortung für die effiziente Aufgabenverteilung und -strukturierung innerhalb des Teams
- Sie erkennen und fördern die Stärken und den Unterstützungsbedarf Ihrer Mitarbeitenden
- Sie übernehmen Verantwortung für die Mitarbeitenden sowie für die Kommunikation mit den Auftraggebern
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team – Arbeiten mit Verantwortung und Leidenschaft!
- Eine leistungsgerechte Vergütung – Ihre Arbeit wird fair entlohnt!
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag – Langfristige Sicherheit im Beruf!
- 29 Tage Urlaub – Erholung muss sein!
- Flexible Arbeitszeiten und somit gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf – Damit auch Ihr Privatleben Platz hat!
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 100% Arbeitgeberbeteiligung – Wir denken an Ihre Zukunft!!
- AG Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen – Sicherheit für später!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir fördern Ihr Können!
Bewerber*innen mit Beeinträchtigung und Gleichgestellte im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation besonders berücksichtigt.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail im PDF-Format an
jobs@via-berlin.de
oder per Post an:
VIA Blumenfisch gGmbH
Unternehmens-Details

VIA Blumenfisch gGmbH
Sozialwesen