Deine Aufgaben

• Zentrale organisatorische Stütze für die Geschäftsleitung, die für einen reibungslosen Ablauf im Taggeschäft sorgt
• Terminmanagement (intern & extern) sowie Reiseplanung für Geschäftsleitung und Kunden
• Planung, Organisation und Begleitung von Events und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorlagen
• Verwaltung von sensiblen Informationen mit höchster Diskretion
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung von Messeauftritten, internationalen Konferenzen und PR-Aktivitäten
• Content-Aufbereitung für Website, Medienkanäle und interne Kommunikationsplattformen
• Pflege der Projektdatenbank, Fotodokumentation, Referenzblätter
• Sicherstellung eines einheitlichen Außenauftritts gemäß unserer Corporate Identity

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HLW), bevorzugt mit Matura
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise mit zusätzlicher Erfahrung im Marketing
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Affinität zu digitalen Tools und Grafikprogrammen – Kenntnisse in Adobe Creative Cloud sind von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Organisationstalent mit Kreativität, Genauigkeit und Belastbarkeit unter Zeitdruck
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion, Loyalität, Flexibilität und eine sprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Mitarbeit bei der Realisierung weltweiter, einzigartiger Objekte in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Inhabergeführte Unternehmensgruppe mit nationaler und internationaler Ausrichtung und hervorragenden Entwicklungschancen für Deine Karriere
• Flache Hierarchieebenen und direkte Kommunikationswege
• Kollegiales Klima mit gelebtem Teamgeist und regelmäßigen Teamevents
• Sehr gute Entwicklungs- und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze im modernsten Umfeld
• Zahlreiche Benefits wie kostenloser Kaffee & Tee, Zuschuss zur Mittagsverpflegung, Mitarbeitergeschenke und -rabatte, Kinderbetreuung im Sommer, u.v.m.
• Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Verpflichtung zur CO2-Neutralität