Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbegleitende Dokumentation

Das Team Dokumenten-Management im Bereich Auftragssteuerung leistet durch die Überwachung und Koordination technischer Dokumentation einen entscheidenden Beitrag zur termingerechten Abwicklung unserer Kundenaufträge.

IHRE AUFGABEN

Der Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbegleitende Dokumentation ist maßgeblich verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Dokumentenflusses und bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren weltweit angesiedelten Kunden und den EKATO internen Fachabteilungen.

• Bearbeiten und Steuern der Prozesse im Dokumentenmanagementsystem (SAP)
• Aufbereiten und Versenden von Dokumenten an Kunden
• Sichten und Einpflegen von Kundendokumenten
• Überwachen und Einfordern überfälliger Dokumente internen und externen
• Teilnahme an Kundenmeetings und Klären von Unklarheiten
• Reporting des Dokumentenstands an den Vorgesetzten und die Projektleiter (m/w/d)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, gerne auch Quereinsteiger
• Blick für Prozesse und komplexe Vorgänge
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld
• Kenntnisse im Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office, Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
• Ihre Stärken: Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung

WIR BIETEN

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches, offenes Arbeitsklima
• Teamorientiertes Arbeiten in einem international ausgerichteten Familienunternehmen
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Vielfältige Benefits wie Gesundheitstage, JobRad, eine Betriebskantine, Firmenevents und Sonderzahlungen z.B. bei Jubiläum, Hochzeit, Geburt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld