Partner Unternehmen: Landratsamt Lörrach

Arbeitszeit: Teilzeit, Festanstellung

Beginn: Sofort

Arbeitsort: 79650 Schopfheim

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass.

Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei?

Schulsekretär/-in für die Gewerbeschule Rheinfelden (m/w/d)

unbefristet | Teilzeit 65 % | EG 6 TVöD

Warum wir?

• Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job zum 01.02.2026
• Das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team nachzugehen
• Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie hoher Gestaltungsmöglichkeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
• Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Jobticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals

Was ist zu tun?

Sie sorgen im Schulsekretariat für einen reibungslosen Ablauf mit folgenden Arbeitsschwerpunkten:

• Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten
• Mitarbeit in der Schülerverwaltung, Schüleranmeldung
• Organisation und Abrechnung der Schülerunterbringung
• Lernmittelbeschaffung und -verkauf, Abrechnung von Schülerbeförderungskosten
• Verantwortung für Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Was braucht s dafür?

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Eine sichere und freundliche Kommunikation sowie Teamgeist zählen zu Ihren Stärken
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ordentlich und sorgfältig
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie Organisationsgeschick prägen Ihren Arbeitsstil
• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Gute IT-Kenntnisse (insb. Anwendung von Standardsoftware)
• Die Bereitschaft zur Einarbeitung in eine schulspezifische Software

Jetzt sind Sie dran!

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.01.2026 über unser Karriereportal.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Carmen Keller, Telefon: 07621 410-1410, E-Mail: carmen.keller@loerrach-landkreis.de

Herr Jürgen Maulbetsch, Telefon: 07623 7245-0 E-Mail: schule@gws-rheinfelden.de

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Svenja Nielsen, Telefon: 07621 410-1233, E-Mail: svenja.nielsen@loerrach-landkreis.de

Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie
auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de